Навыки покупки | Как составить план закупок, чтобы избежать отсутствия товаров на складе?

Давайте сначала поговорим о производственном цикле.

Производственный цикл здесь определяется как период времени от начала изготовления предсерийных образцов до CRD (даты готовности груза) после размещения заказа.

В зависимости от характера заказа его подразделяют на:

• Покупается впервые или пополняется.
• Экспортный заказ поставщика (прямой импорт) или внутренний заказ поставщика (внутренний)

У разных поставщиков разные мощности, поэтому если не заняться обработкой данных, будет очень грязно. Например, после нашей простой табличной статистики производственный цикл нескольких поставщиков выглядит следующим образом:

Примечание. Экспортные заказы поставщика обычно включают тестирование и проверку третьей стороной, тогда как требования к внутренним заказам относительно упрощены. Поэтому производственный цикл заказов DI будет длиннее, чем у внутренних заказов. Выше представлена ​​простая графическая таблица производственного цикла каждого поставщика.

Давайте посмотрим на правила заказа

Прежде чем говорить о правилах оформления заказа, для удобства понимания разделим позиции заказа на два типа:

• Заказ на акцию (разовый заказ)
• Встроенный заказ (позиции долгосрочного заказа с заказами на возврат)

Заказ на продвижение, очевидно, прекращается после процесса первой покупки (первая покупка). Помимо первой покупки, встроенный заказ также будет включать заказы на пополнение.

Тогда возьмем в качестве примера весенний проект 2021 года.

Как правило, покупателям следует разместить все заказы на весенние проекты 2021 года поставщикам до конца сентября 2020 года. Почему? Это возвращается к первому пункту — производственному циклу фабрики и относительно фиксированному графику поставок.

Если заказ размещен 20 сентября, в соответствии с производственным графиком 1st Time Buy компании Demostic (дата заказа + производственный цикл), самое быстрое время доставки — 5 ноября, а самое позднее время доставки — 29 ноября. Кажется, еще рано, более чем за месяц до 2021 года, но это не так.

После отправки товара нам также необходимо рассчитать время перевозки товара по морю. За исключением некоторых стран Юго-Восточной Азии и западной части США, где время транспортировки короче (около 20 дней), время доставки товаров в другие страны и регионы составляет около 40 дней. Включая время таможенного оформления, общее время доставки составляет около 55 дней.

Таким образом, время поступления товара на склад покупателя подошло к 24 января 2021 года. Покупателю также необходимо отправить товар в разные точки продажи со своего склада согласно заказу ритейлера, и это займет некоторое время. дорога. Весеннюю продукцию начнут продавать 5 февраля.

По аналогии время размещения заказа 1st Time Buy можно проследить по проекту (Весна 2021, Рождественская акция и т. д.). Товары по акции рождественской распродажи будут размещены не позднее конца мая.

Нам нетрудно это выяснить. Поставщики обычно начинают рекомендовать рождественские рекламные товары еще до апреля, а в марте и апреле покупатели получат от поставщиков множество писем с предложениями о развитии. На этом этапе Покупатель и Продавец начали готовить и утверждать акционные товары, это было лучшее время для начала подготовки рождественских рекламных проектов этого года. Только подготовившись заранее, покупатели смогут успеть к пику сезона продаж и избежать рисков.

Наконец, правило возврата заказов.

Правило заказа пополненного заказа в основном влияет на подготовку материалов и планирование поставщика. Клиенты должны планировать и оформлять заказы в соответствии с производственным циклом пополнения запасов поставщика, собственными складскими запасами и ожиданиями продаж.

Для знакомых поставщиков покупатели могут сообщать ежеквартальный или годовой прогноз заказов, чтобы облегчить поставщикам заказ материалов и организацию производства на основе этого. Централизованная закупка материалов позволяет снизить стоимость закупаемых поставщиками материалов, а цены, которые предоставляют вам поставщики, также будут более выгодными.

Это показывает, что точные ожидания и планы очень полезны. Тем не менее, покупатели должны разумно подходить к прогнозированию заказов, иначе это приведет к тому, что избыток или недостаток запасов повлияет на продажи.

Как покупатели, мы должны иметь хорошее представление и заранее подготовиться к пиковому сезону продаж. Контролируйте свои запасы продукции в любое время и составляйте соответствующий план запасов. Дружеское сотрудничество с поставщиками для снижения затрат на закупки и достижения беспроигрышной ситуации.