Как выбрать образцовую китайскую складскую службу при импорте из Китая

Большинство покупателей импортируют продукцию из Китая и тщательно проверяют качество. После того, как продукция покидает завод, наступает еще один критически важный этап — хранение. Это особенно актуально, когда у вас несколько поставщиков и необходимо консолидировать запасы.

В наше время склады в Китае играют важнейшую роль. Они обеспечивают бесперебойное хранение и интеграцию с системами управления. Хотите узнать, когда и как выбирать склады в Китае? Это руководство для вас. Мы обсудим различные типы китайских складов и разберемся, какую важную роль они играют в хранении запасов.

Что такое китайский складской сервис?

Услуги складского хранения в Китае подразумевают комплексное хранение продукции. После отправки с завода продукция проходит все этапы хранения на заводе. Системы управления в режиме реального времени с автоматическим обновлением обеспечивают оптимальные условия хранения.

Разница между заводским хранением и профессиональным складским хранением.

Между хранением на заводе и услугами профессионального складского хранения есть несколько различий.

• Заводские склады предназначены для краткосрочного хранения. С другой стороны, складские услуги управляют запасами и хранят их в течение неопределенного периода времени.

• Завод имеет ограниченное пространство и плохую организацию. В то же время, профессиональные склады оснащены передовыми технологиями и имеют более эффективную систему управления.

• На заводских складах отсутствует формальный учет запасов и отчетность на уровне отдельных артикулов. В то же время, все эти возможности доступны на складах.

• На заводах главное — производство, а не точность логистики. В то же время склады управляют запасами и обеспечивают точность логистики.

• В пиковые сезоны повышается риск задержек поставок.

Почему зарубежные покупатели предпочитают склады в Китае?

Иностранные покупатели приобретают товары у китайских поставщиков и должны управлять ими. Им нужны склады с современными системами управления. Китайские склады уже обладают всем этим.

К распространенным причинам предпочтения относятся:

• Покупатели поддерживают связь с несколькими поставщиками товаров. Они объединяют товары от разных поставщиков в одну партию.

• Контроль качества и переупаковка перед международной отправкой гарантируют более высокое качество продукции.

• Гибкий график отгрузки, в отличие от установленных заводом сроков, помогает обеспечить своевременную доставку продукции.

Основные виды складских услуг в Китае

В Китае существуют различные виды складских услуг, различающиеся механизмами их работы. Давайте рассмотрим каждый вид по порядку.

Склады сторонних логистических компаний (3PL).

Склады сторонних логистических компаний — это независимые складские помещения. Они обслуживают множество клиентов и эффективно хранят их продукцию. Такие склады часто обладают следующими характеристиками.

• Это нейтральные поставщики, не привязанные к заводам или судоходным компаниям.

• Вы получаете масштабируемое хранилище и гибкие пакеты услуг.

• Большинство складов предлагают дополнительные услуги, такие как инспекция, маркировка и консолидация грузов.

Услуги сторонних логистических компаний идеально подходят для импортеров и брендов, которым необходимы независимые системы хранения.

Склады, принадлежащие экспедиторской компании или партнерам.

Экспедиторы доставляют товары в морские порты или аэропорты вашей страны. Это логистические компании, имеющие собственные склады. Зачастую их склады расположены недалеко от аэропортов для быстрой доставки товаров.

Они обладают следующими характеристиками.

• Их основная цель — обеспечить бесперебойное осуществление экспортных операций.

• Тесная интеграция с графиками отгрузки обеспечивает своевременную доставку продукции.

• Подобные склады часто отдают приоритет грузоперевозкам перед хранением товаров.

Если вы часто отправляете грузы, эти склады могут оказаться выгодным вариантом.

Склады Amazon FBA

Amazon владеет несколькими складами в Китае. Их цель — обслуживание продавцов FBA и предоставление услуг хранения. Поскольку вы храните товары на складах Amazon, правила отличаются от правил для независимых складов или складов, осуществляющих фрахтование.

Вот несколько важных моментов, которые необходимо понимать.

• Компания Amazon предъявляет строгие требования к соблюдению норм и маркировке хранящихся товаров.

• Для заказов, оформленных не на Amazon, возможности гибкой обработки ограничены.

• Вы будете соответствовать более высоким стандартам работы и получать штрафы за ошибки, если таковые будут допущены.

Эти склады подходят для продавцов, работающих по программе FBA, и для продавцов электронной коммерции.

Таможенные склады

Таможенные склады хранят товары и не взимают никаких пошлин до момента их отправки со склада. Такие склады идеально подходят для брендов и транспортных компаний, которые хотят отсрочить уплату импортных пошлин.

Вот несколько важных моментов, которые необходимо знать.

• Товары остаются под таможенным контролем до тех пор, пока вы их не получите и не оплатите таможенную пошлину.

• Они идеально подходят для отсрочки уплаты налогов.

• Подобные склады можно найти вблизи портов или зон свободной торговли.

Склады выполнения заказов

Склады комплектации заказов — это помещения для хранения продукции и выполнения заказов. Они расположены в непосредственной близости от клиентов, откуда транспортные компании доставляют товары потребителям. Ключевые особенности таких складов следующие.

• Они идеально подходят для обработки заказов B2C и заказов в сфере электронной коммерции.

• Эти склады можно интегрировать с Shopify, WooCommerce или маркетплейсами.

• Она занимается обеспечением доставки «последней мили» на экспорт и поддерживает связь со службами доставки «последней мили».

Ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе услуг складского хранения в Китае.

Выбор компании, предоставляющей услуги складского хранения в Китае, требует тщательного внимания к ассортименту товаров, местоположению склада и другим факторам, перечисленным ниже.

Расположение склада

Склады всегда должны располагаться рядом с аэропортами или морскими портами. Цель состоит в снижении затрат на топливо и экономии средств за счет быстрой доставки.

Емкость хранилища и масштабируемость

Объем складских помещений должен быть масштабируемым. В пиковые сезоны количество заказов резко возрастает. Достаточный объем складских помещений позволит справиться с колебаниями заказов и объемами хранения.

Прозрачность структуры затрат и ценообразования.

Скрытые цены негативно сказываются на бизнесе. Поэтому следует выбирать склады, которые прозрачно указывают свои затраты. Не должно быть никаких дополнительных расходов, кроме указанных.

Система управления складом (WMS) и прозрачность учета запасов.

Системы управления складом должны интегрировать искусственный интеллект. Автоматическое обновление данных об остатках товара при их отсутствии поможет своевременно пополнять запасы.

Стандарты безопасности и наличие страхования грузов

Необходимо внедрить систему безопасности для предотвращения потерь товаров. Круглосуточное видеонаблюдение может предотвратить потери товаров и обеспечить бесперебойное хранение.

Эффективность коммуникации

Менеджеры склада должны быть легкодоступны и оперативно отвечать на запросы. Это позволит решить все ваши проблемы и обеспечить бесперебойную работу.

Соответствие требованиям и устойчивость

Соответствие требованиям обеспечивает быстрое таможенное оформление. Кроме того, клиенты предпочитают экологичные подходы. Поэтому идеальный склад должен одновременно обладать обоими этими качествами.

Разбивка затрат на складские услуги в Китае

Услуги складского хранения в Китае включают в себя широкий диапазон тарифов. Мы добавили список цен, о которых следует знать.

Стоимость хранения и способы оплаты

Плата за хранение увеличивает общую стоимость. Однако размер платы за хранение зависит от следующих вариантов оплаты.

• Оплата производится за поддон, кубический метр или артикул товара.

• Ежедневные, еженедельные или ежемесячные циклы выставления счетов

• Повышенные тарифы на негабаритные или опасные грузы.

• Скидки на долгосрочные договоры хранения.

Сборы за обработку и прием входящих грузов

Обработка входящих товаров часто оплачивается дополнительно. Она включает в себя следующие расходы.

• Разгрузка контейнеров или коробок

• Подсчет и проверка артикулов

• Ввод данных в систему и маркировка

• Услуги по контролю качества

Затраты на маркировку, комплектацию и упаковку

Если вы заказываете дополнительные услуги, такие как маркировка, комплектация или упаковка, все они влекут за собой дополнительные расходы. Вам необходимо рассчитать эти затраты.

Исходящие и консолидированные сборы

Комплектация, погрузка и консолидация заказов оплачиваются дополнительно. Уточните эти расходы, прежде чем заключать договор с компанией, предоставляющей складские услуги.

Стандартные скрытые сборы, которые импортеры упускают из виду.

Импортеры часто игнорируют несколько видов сборов. Они имеют решающее значение и включают в себя следующие.

• плата за пересчет товарных запасов

• Штрафы за длительное хранение

• Доплаты за пиковый сезон

• плата за доступ к системе или за предоставление отчетов

Как выбрать подходящую для вашего бизнеса услугу складского хранения в Китае

Если вы владеете брендом на Amazon или управляете магазином на eBay, вам необходимы складские помещения. В зависимости от потребностей бизнеса, вы можете смело выбрать склад. Вот несколько советов по выбору образцовой складской услуги.

Объём заказов и частота отгрузок

Вам следует измерить объемы заказов и частоту отгрузок. Выбирайте склады, исходя из следующих характеристик.

• Для частых отгрузок необходима быстрая обработка исходящих грузов. Ваш склад должен обеспечивать своевременную обработку.

• Предприятиям с небольшим объемом продаж необходимы экономичные складские помещения.

• Сезонные пики требуют масштабируемых складских мощностей.

Размер товара, количество артикулов и требования к обработке.

Только лучшие склады обеспечивают надлежащую обработку хрупких предметов. Выбор склада зависит от ваших потребностей.

• Для перемещения, подготовки и отгрузки крупногабаритных или тяжелых грузов требуется специальное оборудование.

• Большое количество товарных позиций требует наличия передовых возможностей системы управления складом (WMS) для своевременного обновления данных.

• Для обращения с хрупкими предметами необходимы надлежащие стандартные операционные процедуры (СОП).

Каналы продаж (Amazon, Shopify, оптовая торговля)

Хотите интегрировать каналы продаж со своим складом? Технически возможно связать все эти возможности с помощью современных систем. Требования к каждой платформе указаны ниже.

• Amazon предъявляет строгие требования к маркировке и срокам.

• Shopify требует высокой точности выполнения заказов на уровне отдельных товаров.

• Оптовая торговля специализируется на перевозках паллетами или контейнерами.

Распространенные ошибки при выборе поставщика складских услуг в Китае

Если вы импортер и хотите хранить продукцию на складах в Китае, всегда выбирайте лучшие варианты. Не попадайтесь на уловки мошенников. Вот несколько ошибок, которых следует избегать любой ценой.

Сосредоточение внимания только на низких ценах на хранение.

Первоклассные склады взимают более высокие цены, но гарантируют сохранность товара. Они предлагают управление складом, своевременное обновление информации и интеграцию логистических услуг. Никогда не следует жертвовать этими преимуществами ради более низких цен на хранение.

Без учета затрат на обработку и отгрузку.

Не забудьте учесть расходы на разгрузку, хранение и отгрузку продукции. Они часто преподносят сюрпризы и увеличивают общий бюджет. Вам следует их рассчитать.

Выбор складов без систем учета запасов

Система учета предоставляет обновления в режиме реального времени. Без этой системы вы работаете вслепую, без возможности отслеживания. Существует вероятность потери посылки.

Недостаточное планирование потребностей в хранении в пиковый сезон.

В пиковые сезоны возрастает потребность в складских запасах и могут увеличиться затраты на хранение. Вам следует спланировать действия для решения проблемы повышения затрат в пиковый сезон.

Отсутствие соглашений об уровне обслуживания и подотчетности.

Без договоров у вас отсутствует юридическая основа для хранения ваших вещей. Прежде чем что-либо предпринимать, заключите соглашения и подпишите их.

Заключение

Выбор склада зависит от предпочтений вашего бизнеса. Если вы хотите сэкономить деньги и нуждаетесь в высококачественном хранении продукции, всегда выбирайте надежные складские услуги.

Теперь вопрос — где можно получить эти надежные услуги хранения? Не беспокойтесь, JustChina к вашим услугам. Мы предлагаем широкий спектр услуг, таких как хранение, управление и обновление информации о наличии товаров в режиме реального времени. Вы также получите услуги консолидации и сэкономите на стоимости доставки. Свяжитесь с нашими экспертами прямо сейчас!