Анализ случая | Анализ причин задержки поставок поставщиком

«Чтобы что-то произошло, должна быть причина», «Нет волн без ветра, когда есть дым, должен быть огонь», задержка поставки у поставщика всегда происходит по его причинам. Когда покупатель сталкивается с задержкой доставки, его инстинктивная реакция всегда будет винить Поставщика: «Почему обещанный срок доставки снова задерживается?». Так в чем же основная причина задержки доставки? Является ли задержка доставки полностью ошибкой поставщика?

Причинами для поставщика являются следующие ситуации:

1. Статус производства

• 　　Полученный заказ превышает возможности производственных мощностей;
• 　　Производственные мощности заполнены и заказ не может быть запущен в производство;
• 　　Поскольку объем заказа слишком мал, поставщик объединяет несколько заказов для производства;
• 　　Уровень технологии производства не успевает за потребностями;
• 　　Высокий процент брака в производственном процессе приводит к необходимости доработок;
• 　　План производства составлен неправильно;
• 　　Недостаточное количество машин, внезапные сбои или низкая точность;
• 　　Недостаток оснастки пресс-формы;
• 　　Неквалифицированная проверка продукции во время отгрузки.

2. Управление производством

• 　　Источник материалов передан на аутсорсинг, а поставки нестабильны;
• 　　Плохое управление графиком;
• 　　Система контроля качества не внедрена;
• 　　Расчетное время доставки неверно;
• 　　Плохое качество сырья;
• 　　Недостаточная мощность сторонних заводов;
• 　　Низкий штат сотрудников, желающих работать;
• 　　Неверные товаросопроводительные документы;
• 　　Ошибка котировки;
• 　　У поставщиков отсутствует чувство ответственности.

Следующие ситуации связаны с ответственностью покупателя:

1.Коммуникация и координация

• 　　Время, требуемое заказчиком, слишком мало;
• 　　Временный срочный заказ, время выполнения срочного заказа недостаточно;
• 　　Временные изменения в конструкции или спецификациях и недостаточное информирование о новых спецификациях материалов;
• 　　Неясные требования к качеству;
• 　　Непоследовательное понимание чертежей и спецификаций;
• 　　План производства неверен или изменен, и поставщик не может быть уведомлен немедленно;
• 　　Одностороннее назначение даты поставки
• 　　Обе стороны не проводили регулярный обзор прогресса;
• 　　Несвоевременное предоставление материалов или форм, необходимых для аутсорсинга;

2.Процесс закупок

• 　　Неправильный выбор поставщиков;
• 　　Ошибки при доставке заказа;
• 　　Ценовое решение неохотное
• 　　Цена покупки слишком низкая;
• 　　Плохие условия оплаты;
• 　　Плохая отчетность по платежам;
• 　　Недостаточное исследование возможностей и технологий поставщиков;
• 　　Неясные приказы или требования;
• 　　Непонятные требования к качеству
• 　　Нечастое отслеживание прогресса;
• 　　Недостаточный опыт персонала по закупкам;
• 　　Часто меняйте поставщиков.

Задержки в доставке зачастую происходят по вине поставщика, но иногда немалую ответственность несет и покупатель.

Для импортной продукции из-за границы наиболее распространенной проблемой является задержка доставки. Неопределенность сроков доставки доставила немало хлопот многим покупателям. Как профессиональный персонал по закупкам, какие аспекты мы можем контролировать срок поставки? Как минимизировать риск родов?

1. Страховой запас

Многие компании стремятся к нулевым запасам, и покупателям очень важно составить инвентаризацию безопасности продукции. Обеспечьте непрерывные и стабильные поставки, а затем установите целевой запас безопасности для определенного продукта. Как только запасы станут меньше указанного значения, склад должен немедленно подать заявку на пополнение. Обеспечьте своевременное пополнение запасов продуктов, прежде чем они закончатся.

2. Влияние логистики

Теперь, когда индустрия логистики и транспорта становится все более развитой, она принесла больше удобства многим компаниям. Время в пути товаров становится все короче и короче, но такого рода удобство приносит неудобства при покупке в особый период времени: вокруг Весеннего фестиваля - наиболее заметный период времени, в который оказывает влияние индустрия логистики и экспресс-доставки. при доставке клиенту. Поэтому покупателям необходимо заранее подготовиться в определенные периоды времени: запастись заранее, убедить поставщиков доставить и не допустить влияния праздничных факторов на время доставки.

3.Поддерживайте частую связь с поставщиками.

При отправке запросов, расценках и заказе контрактов с поставщиками необходимо иметь четкую и точную дату поставки. После подписания договора заказа поставщик обязан строго соблюдать дату поставки, подтвержденную обеими сторонами.

При наличии огромной суммы заказа или товаров по индивидуальному заказу поставщику рекомендуется составить план производства и выполнять его строго в соответствии с планом, чтобы обеспечить своевременную доставку в течение необходимого периода доставки. Если в течение этого периода возникнет серьезная проблема, необходимо как можно скорее встретиться с поставщиком для переговоров и принятия соответствующего решения, чтобы минимизировать влияние даты поставки.

Например, следует отметить, что некоторым производствам необходимо временно останавливать свое производство, чтобы избежать теплового удара из-за работы при высоких температурах, это повлияет на производственные мощности поставщиков.

Кроме того, каждое лето все больше и больше людей путешествуют и играют. Многие продавцы также предпочитают отправиться в отпуск с семьей и друзьями летом. Обычно путешествуют на неделю. В это время доставку многих заказов легко упустить из виду, а связь между отделом продаж и фабрикой легко может вызвать отключение, что приведет к задержкам доставки товаров.

Поэтому закупщикам необходимо чаще общаться с поставщиками, уделять им пристальное внимание, заранее общаться и заранее готовиться. Скрытая опасность задержки доставки будет устранена в кратчайшие сроки.

4. Следите за зарубежными фактами

В последние годы во многих европейских странах, особенно во Франции, часто происходили забастовки рабочих различных отраслей промышленности и работников аэропортов, что сильно повлияло на время доставки многих авиагрузовых материалов. Поэтому покупателям также необходимо обратить внимание на этот аспект. Если в последнее время произошли различные ситуации, которые могут вызвать скрытые опасности для даты доставки, необходимо как можно скорее предложить решения.

Короче говоря, при размещении заказа покупатель должен быть готов принять меры предосторожности.