8 шагов для покупателя, чтобы приобрести товар из Китая

Основной рабочий процесс закупщика в основном включает в себя следующие восемь важных звеньев:

1. План покупки

В соответствии с планом спроса отдела корпоративных пользователей, после проверки точности плана закупок, общения с соответствующим планировщиком или другим ответственным лицом, подтверждения его правильности и сохранения депозитной квитанции составляется окончательный план закупок.

2. Запрос и встречное предложение

Основная работа по этой ссылке включает в себя следующие две части:

1) Отправьте письмо-запрос: после того, как вы познакомитесь с поставщиком, вам необходимо отправить письмо-запрос, позволить поставщику подтвердить цену, время доставки, способ оплаты, послепродажное обслуживание и т. д. и вернуть его с официальной печатью. ;

2) Торг: Учитывая цену, своевременность доставки, способ оплаты и другие способы, выясните два-три и обсудите дальнейшее сотрудничество с компанией, которая сможет лучше всего защитить интересы компании.

Следует отметить, что расценки нескольких поставщиков должны быть как можно более подробными, чтобы обеспечить наилучший источник подробностей и иметь эффект знания всех деталей покупаемых продуктов, а также использовать все средства для проверки этого. что встречное предложение также является разумным. Оправдать ожидания легко.

3. Оформляйте заказы на поставку и заключайте контракты.

После завершения запроса и переговоров следующее, что нужно сделать, это сделать заказ. После завершения запроса он должен быть связан с письменным предложением, сравнительной таблицей цен, а также ранее подготовленным планом закупок, листом подтверждения плана и т. д., предоставленными каждым поставщиком.

Далее вам необходимо составить еще один вариант документа – договор. Версия контракта в основном фиксирована, но ее должны изменить требования компании, результаты переговоров с поставщиком и разные потребности в разных материалах.

4. Отслеживайте товары

По этой ссылке необходимо понять, целесообразен ли весь процесс поставки, понять контактную информацию и адрес получателя и вовремя уведомить поставщика; с другой стороны, после того, как поставщик отправит товар, необходимо разобраться с контактной информацией перевозчика. Это позволяет легко отслеживать статус продукции в пути в любое время.

5. Организовать складирование и приемку.

Эта ссылка в основном предназначена для уведомления сотрудников управления складом о подготовке к приему товаров, например, о том, когда товар прибудет, есть ли какие-либо сопроводительные документы и так далее. Многие корпоративные закупщики для этого формируют единую версию заказа на доставку, требуя, чтобы отправитель скопировал его в соответствующий отдел, и покупка будет отслеживаться в режиме реального времени.

6. Организовать проверку качества товаров.

Это звено в основном необходимо для выполнения следующей конкретной работы: своевременно уведомить инспекционный отдел после подписания контракта, чтобы он был готов к приемке, включая инструменты, экспериментальное оборудование, реагенты и стандарты приемки (включая входные стандарты, национальные стандарты, стандарты контракта, а некоторые материалы в соответствии со стандартом предприятия поставщика), чтобы товары могли быть проверены и приняты вовремя и выдан акт приемки.

Короче говоря, проведите предварительную проверку, промежуточную проверку и последующую проверку. Избегайте прибытия товара до того, как обнаружите, что проблема затрагивает других.

7. После того как товар соответствует требованиям, складирование и складирование

После того, как продукт будет сертифицирован, склад выдаст список складирования на основе списка приемки, и покупатель должен собрать список складирования, список проверки,

Отчет о проверке качества готов к оплате. Основной упор делается на плавную передачу данных в каждом звене и взаимное уведомление.

8. Поселение

Перед оплатой необходимо заранее подготовить соответствующие документы для своевременной оплаты по договору. То есть «добросовестность» взаимна и необходима и вам, и ему.

Материалами для подготовки платежа являются: форма заявки на оплату, счет-фактура, складская форма, форма проверки качества, форма проверки, договор или заказ и т. д.

Покупатели должны выступать в качестве моста между финансами компании и поставщиками и оперативно предлагать выгодный для них метод расчета.