Hoeveel kunt u echt besparen door verzending te consolideren? Praktische voorbeelden van bestellingen van meerdere leveranciers uit China.

Veel verkopers betrekken hun producten uit China. Het verzenden van producten over de grens naar uw land is een hele klus. U moet alle documenten verzamelen, de douaneformaliteiten regelen en tot slot uw zendingen volgen.

Wanneer je met veel leveranciers werkt, zijn de kosten voor het afhandelen van zendingen hoog. Je moet immers voor elke zending afzonderlijk betalen.

Consolidatie vermindert deze problemen en is een winstgevende oplossing. In deze handleiding gaan we dieper in op geconsolideerde verzending en hoe het werkt. Laten we consolidatie en verzending eens nader bekijken.

Wat is geconsolideerde verzending en waarom bespaart het geld?

Consolidatie is een uitgebreid proces waarbij producten van meerdere leveranciers worden verzameld en in één zending worden opgeslagen. Zodra de producten zijn verzonden, worden ze gelijktijdig met één volgsysteem verstuurd.

De procedure is eenvoudig en wordt hieronder beschreven.

• Bestellingen plaatsen bij meerdere leveranciersJe plaatst bestellingen bij fabrieken in heel China.

• Consolidatie in het magazijnElke leverancier verzendt binnenlands naar een aangewezen magazijn.

• Inspectie en sorteringDe producten worden geteld, geïnspecteerd, geëtiketteerd en klaargemaakt.

• VrachtoptimalisatieDe dozen worden opnieuw verpakt om het volumegewicht te minimaliseren en de ruimte optimaal te benutten.

• VerzendingGoederen worden per vliegtuig, schip (LCL/FCL) of koerier verzonden als één geconsolideerde lading.

• In één keer inklaren en afleveren van de douane.

Hoeveel kunt u daadwerkelijk besparen? Kostenoverzicht en besparingsformule

Door kosten te besparen via consolidatie verhoogt u uw winstmarge. Hierbij spelen echter diverse factoren en kostenberekeningen een rol.

Belangrijke factoren die van invloed zijn op spaargeld

Verschillende factoren beïnvloeden de totale productkosten. Deze worden hieronder weergegeven.

• Het totale gewicht en volume van de lading kunnen de verzendkosten verhogen.

• Het grote aantal leveranciers leidt tot gefragmenteerde, individuele verzendingen. Consolidatie is de oplossing.

• Verzendmethode, inclusief expres- of reguliere vluchten, met bijbehorende verzendkosten.

• Het land van bestemming ligt dichtbij of ver weg.

Aparte verzendkostenberekening

Wanneer u producten afzonderlijk verzendt, heeft elk artikel zijn eigen kosten voor opslag, verzending en lokale bezorging.

De formule voor de berekening staat hieronder.

Totale verzendkosten per zending = (Basistarief × Aantal leveranciers) + (Vrachtkosten per zending) + (Douanekosten per zending) + (Afhandelingskosten per zending)

Geconsolideerde verzendkostenformule

Wanneer u meerdere producten in één zending verzendt, dalen de prijzen omdat het totaalbedrag over alle zendingen wordt berekend. De formule voor deze berekening bestaat uit de volgende onderdelen.

Totale geconsolideerde verzendkosten = één basistarief + gecombineerde vrachtkosten + één douaneafhandelingskosten + één afhandelingskosten + kosten voor magazijnconsolidatie

Formule voor het spaarpercentage

Als u het besparingspercentage wilt berekenen, gebruik dan de onderstaande formule.

Besparing % = (Afzonderlijke verzendkosten − Gecombineerde kosten) ÷ Afzonderlijke verzendkosten × 100

Vergelijk de besparingen per methode:

Kostenbesparingen hangen grotendeels af van de verzendmethode en het gewicht van het pakket. Verzending over zee levert de grootste besparing op.

• Kleine pakketjes: 20–40%

• Luchtvracht: 30–50%

• Oceaan LCL: 40–70%

Verborgen besparingen:

Er zijn verborgen kosten, zoals kosten voor veiliger transport, die worden vermeden. We hebben een aantal van deze verborgen kosten ook opgesomd.

• Verminderde schadekans

• Lagere kosten voor retourverwerking

• Snellere ontvangst van goederen in het magazijn op de bestemming.

Praktische voorbeelden: concrete besparingen in de praktijk

We hebben praktijkvoorbeelden opgenomen om u te laten begrijpen hoe consolidatiediensten u kunnen helpen kosten te besparen.

Casus 1: Amazon FBA-verkoper van elektronica (8 leveranciers, 200 kg)

Het gaat over een Amazon FBA-verkoper die producten betrok van verschillende leveranciers in China. De belangrijkste producten waren elektronica.

• Oplaadkabels

• Stroomadapters

• Inzetstukken voor verpakkingen

• Merkdozen

• Siliconen hoesjes

Zonder consolidatie:

De verkoper moet gemiddeld $420 aan koerierskosten per leverancier betalen. Als je dat combineert met de 8 zendingen, komt het totaal uit op $3,360. Dat zijn behoorlijk hoge importkosten in vergelijking met de productiekosten.

Met consolidatie:

Verkopers bespaarden meer dan 35% door deze producten van 8 leveranciers te bundelen.

Deze kosten omvatten:

• Binnenlandse verzending naar magazijn: $150 totaal

• Magazijnconsolidatie + inspectie: $180

• Luchtvracht (200 kg gecombineerd): $1,650

• Inklaring bij de douane: $180

De totale kosten bedragen $2160..

Casus 2: Kledingmerk op Shopify (15 leveranciers, 80 m³)

Een ander voorbeeld is een kledingmerk op Shopify dat producten inkoopt bij 15 leveranciers in China. De belangrijkste producten waren onder andere de volgende.

• T-shirts

• Hoodies

• Aangepaste tags

• RITSEN

• Verpakken

• Stickers

Zonder consolidatie:

Elke zending kost $ 1,100 bij verzending via LCL (Less than Container Load). De 15 leveranciers hebben echter afzonderlijk verzonden, wat in totaal $ 16,500 aan kosten met zich meebracht.

Met consolidatie:

Toen het merk zijn producten consolideerde, daalden de totale kosten met 40-50%. De kosten omvatten het volgende:

• Magazijnontvangst en palletisering: $850

• Gecombineerde LCL-verzending van 80 m³: $ 6,200

• Inklaring bij de douane: $450

• Totaal: $ 7,500

Casus 3: Groothandel in huishoudelijke artikelen met batterijen (5 leveranciers)

Er is nog een groothandel die producten uit China betrekt, met name lithiumbatterijen. Het probleem met de verwerking is dat lithiumbatterijen gevaarlijke en gevoelige producten zijn.

Zonder consolidatie:

Inkoop en verzending bij 5 leveranciers is duur.

• Afzonderlijke nalevingsdocumentatie

• Aparte toeslagen voor dieselgeneratoren

• Herhaalde kosten voor gevaarlijke stoffen

• Totale kosten: $ 8,400

Met consolidatie:

Toen de groothandel gebruikmaakte van de consolidatiediensten, daalden de verzendkosten met 30-40%.

• Gecentraliseerde afhandeling van gevaarlijke stoffen

• Documentatie voor individuele DG's

• Geoptimaliseerd luchtvracht

• Totale kosten: $ 5,600

Casus 4: Speelgoedvoorraad aanvullen tijdens het hoogseizoen (10 leveranciers, spoedbestelling)

Het hoogseizoen zorgt voor een grotere vraag naar speelgoed, waardoor de verzendkosten stijgen. Bovendien is spoedlevering van producten nog duurder.

Zonder consolidatie:

Zonder gecombineerde verzending moeten verkopers hogere kosten betalen.

• De tarieven voor expreskoeriersdiensten zijn sterk gestegen.

• 10 gefragmenteerde zendingen kosten: $12,000

Met consolidatie:

Door de consolidatie daalde de prijs exponentieel, met 25% tot $8,100.

Veelvoorkomende fouten en valkuilen die je moet vermijden

Consolidatie is niet in alle gevallen de beste keuze. Je moet juist de valkuilen overwegen en vermijden. Hieronder volgen enkele veelgemaakte fouten.

Ervan uitgaande dat elke zending baat heeft bij consolidatie.

Houd er rekening mee dat niet elke zending geschikt is voor consolidatie. Slechts een beperkt aantal zendingen, met name die met een hoger gewicht en in goede staat, komen hiervoor in aanmerking.

Hieronder volgen enkele belangrijke factoren waardoor consolidatie geen ideale keuze is.

• Het totale gewicht van de lading bedraagt ​​minder dan 20-30 kg.

• Er zijn slechts 1-2 leveranciers bij betrokken.

• Extreem dringende bestellingen die dezelfde dag nog verzonden moeten worden.

• Hoogwaardige monsters worden afzonderlijk verzonden.

Het negeren van magazijnafhandeling

Magazijnafhandeling is een belangrijk aandachtspunt. Het verhoogt de totale kosten en draagt ​​bij aan de besparingen. Als u op hogere kosten bespaart, bereken dan de volgende kostensoorten.

• Ontvangstkosten per doos

• Palletiseringskosten

• Opslagkosten (dagelijks of wekelijks)

• Herverpakken door arbeid

• Etiketteringsdiensten

• Inspectiekosten

De consolidatietijd van 1-7 dagen wordt onderschat.

Het consolideren van verzendingen is trager dan het individueel verzenden ervan. Het kan voorkomen dat sommige leveranciers de producten niet binnen een week in het magazijn leveren. Het is beter om een ​​realtime schatting te maken.

Houd rekening met de volgende levertijden.

• Binnenlandse verzending van fabriek naar magazijn: 1-3 dagen

• Goederenontvangst en sortering: 1-2 dagen

• Herverpakken en palletiseren: 1-2 dagen

• Vrachtboekingsschema

Het overslaan van de kwaliteitscontrole (QC) vóór verzending.

Een analyse vóór verzending voorkomt diverse problemen. Het overslaan van een inspectie vóór verzending leidt tot de volgende problemen.

• Het verzenden van defecte artikelen in bulk

• Hogere rendementen

• Terugbetalingsverliezen

• Merkschade

Het niet reserveren van magazijnruimte.

Tijdens het hoogseizoen raken de magazijnen snel vol. Als u het magazijn niet van tevoren heeft gereserveerd, kunt u het volgende ervaren.

• Goederen kunnen worden afgekeurd.

• De opslagkosten kunnen stijgen.

• Leveringen kunnen vertraagd zijn.

Het reserveren van ruimte is cruciaal voor consolidatie.

De goedkoopste expediteur kiezen

De goedkoopste expediteur is niet per se de beste keuze. De meeste expediteurs hebben namelijk verborgen kosten en schieten op veel vlakken tekort door kwaliteitsproblemen.

Hieronder volgen enkele veelvoorkomende problemen met betrekking tot de goedkoopste expediteurs.

• Voeg later verborgen kosten toe.

• Bied slechte communicatie aan.

• Vertragingen in de verzending

• Gebrek aan kennis over naleving

• Onjuiste behandeling van douanedocumenten

Het volumegewicht wordt niet gespecificeerd.

Er zijn twee belangrijke parameters die de kostenberekening beïnvloeden. Ofwel de daadwerkelijke afmetingen van de producten. Als u ruimte overlaat in de opgegeven verpakking, kan dat extra kosten met zich meebrengen.

Je moet de volgende fouten vermijden.

• Extra grote dozen

• Overtollige lege ruimte

• Gemengde kartonformaten

• De dozen van de leverancier worden niet opnieuw verpakt.

Waarom samenwerken met een professionele consolidatiepartner?

Samenwerken met consolidatiediensten biedt voordelen voor uw bedrijf. Hieronder vindt u een aantal belangrijke voordelen.

One-stop service

Experts op het gebied van consolidatie nemen alle taken van A tot Z voor u uit handen. Ze beheren leveranciers, coördineren met hen en zorgen ervoor dat producten tijdig worden opgeslagen. Ze garanderen een tijdige verzending van producten om vertragingen te voorkomen.

Transparante offerte

Met consolidatieagenten zijn er geen verborgen kosten meer. Zij zorgen voor 100% transparantie in de prijsstelling. Elimineer verborgen kosten en verhoog uw winst.

Realtime tracking en rapportage

Als u zich afvraagt ​​hoe het zit met de trackingnummers, laat dat dan over aan de agenten. Zij maken gebruik van betrouwbare logistieke oplossingen en zorgen ervoor dat u tijdig een trackingnummer ontvangt. Om vertragingen te voorkomen, krijgt u verzendopties op maat, afgestemd op de gewenste snelheid.

Toegang tot multichannel vrachtoplossingen

Er zijn diverse multichannel vrachtoplossingen, zoals luchtvracht, expreslevering of zeevracht. Agenten kunnen u adviseren en helpen bij het kiezen van de juiste methode.

Gespecialiseerde afhandeling

Als u kwetsbare of gevaarlijke producten verzendt, zoals lithiumbatterijen, maken onze transporteurs gebruik van een hoogwaardige verzendservice met efficiënte afhandeling. Zij zorgen ervoor dat uw producten veilig bij u aankomen.

Voordelen van magazijnen op meerdere locaties

Toonaangevende consolidatiebedrijven beschikken over meerdere magazijnen in China. Dit helpt bij het veilig verzenden en opslaan van producten tussen magazijnen en het sneller afhandelen van bestellingen.

Hieronder vindt u een lijst met de belangrijkste voordelen van magazijnen op meerdere locaties.

• Lagere binnenlandse transportkosten

• Snellere levering door de leverancier

• Lager risico op regionale verkeersopstoppingen

• Flexibele vrachtroutes

Engelstalige ondersteuning

Komt u uit een Engelstalig land? Goede agenten spreken Engels. Ze luisteren naar uw wensen en bieden de beste oplossingen. De kans op miscommunicatie of fouten is daardoor kleiner.

Conclusie

Consolidatie is een kostenbesparende maatregel die u beschermt tegen extra gedoe en de kosten verlaagt. U kunt al uw bestellingen tegelijk beheren en uw producten tegen betaalbare tarieven verzenden. Hiervoor is het raadzaam om gebruik te maken van hoogwaardige consolidatiediensten.

Als u op zoek bent naar consolidatiediensten, is JustChinaIt de beste optie. We hebben een deskundig team dat uw producten in onze magazijnen beheert. Onze logistieke partners verzenden al uw producten op tijd met realtime trackingupdates. Neem direct contact op met onze experts!