Mengapa pemasok Tiongkok selalu menunda pengiriman?

Pernahkamu pembeli akan menghadapi masalah keterlambatan pengiriman dalam pekerjaan mereka. Dari awal pemesanan hingga akhir pengiriman, tampaknya merupakan tugas yang sangat sederhana, namun pemasok tidak pernah dapat menyelesaikan pengiriman tepat waktu. Meskipun pemotongan pembayaran dapat menjadi hukuman, namun hal tersebut tidak memberikan kompensasi apa pun terhadap pengiriman.

Sebelum kita mulai, mari kita analisa bagaimana produk tersebut diproduksi. Kita semua tahu bahwa setiap produk membutuhkan puluhan bahkan ratusan suku cadang. Beberapa dari ratusan suku cadang ini diproduksi oleh pabrik, dan ada pula yang perlu dibeli dari tempat lain. Mulai dari persiapan bahan baku, pemeriksaan, penawaran harga, evaluasi pabrik, dan konfirmasi sampel, produksi pesanan, seluruh proses ini memakan banyak waktu.

Menganalisis dari segi waktu, keterlambatan pengiriman dapat dimengerti. Namun dari sudut pandang perusahaan, hal tersebut tidak diperbolehkan. Apa yang harus dilakukan pembeli saat ini?

Dalam banyak kasus, alasan keterlambatan pengiriman pesanan adalah sebagai berikut?

1. Alasan keterlambatan yang disebabkan oleh pemasok:

① Dalam hal status produksi: kapasitas produksi terisi penuh dan pesanan tidak dapat dilakukan ke dalam produksi. Misalnya, ketika bahan baku tidak tersedia tepat waktu, pemasok sering kali lupa memperkirakan kondisi bahan baku saat mereka meresponsnya pembeli tentang pengiriman. Kebanyakan pemasok hanya memperkirakan kapasitas produksi harian sebesar itu mesin dan peralatan. Ketika terjadi kekurangan bahan baku atau bahan masuk, mereka hanya bisa berbuat apa-apa. So Saat membahas tanggal pengiriman, sebaiknya tanyakan status persediaan bahan baku, seperti asal, pasar, kualitas, dan tanggal pengiriman.

② Dalam hal teknologi produksi: karena jumlah pesanan terlalu sedikit, pemasok menggabungkan beberapa pesanan untuk diproduksi.

Dalam proses ini, banyak tenaga penjualan yang akan memberikan berbagai janji kepada Anda menangkan milikmu memesan, dan menjelaskan permasalahan yang terjadi pada saat proses produksi. Saat pesanan resmi diproduksi, ternyata bahannya memiliki spesifikasi khusus dan cetakannya memiliki spesifikasi khusus. Banyak masalah dalam produksi yang tidak ditemui atau diperkirakan dalam pembuktian.

Atau pemrosesan sekunder atau perawatan permukaan produk tidak berjalan dengan baik dalam rantai pasokan, sehingga menyebabkan masalah tidak dapat diselesaikan dan memengaruhi tanggal pengiriman. Oleh karena itu, ketika mendiskusikan tanggal pengiriman dengan pemasok, perhatikan sikap pemasok terhadap masalah produksi. Sebaiknya beritahukan kepada supplier permasalahan yang dihadapi sebelumnya dan perhatikan penanganan selama proses produksi. Bagi pemasok yang menepuk dada mereka untuk memastikan tidak akan ada masalah, berhati-hatilah.

③Dalam hal manajemen produksi: teknologi produksi tidak dapat memenuhi kebutuhan. Tingkat cacat dan tingkat kerja berat dalam proses produksi terlalu tinggi. Rencana produksi tidak tepat. Inspeksi pengiriman internal gagal.

Hal ini terutama tercermin pada kondisi peralatan. Meskipun beberapa pabrik memiliki peralatan lengkap, tingkat pemanfaatan peralatan tidak tinggi, dan pemeliharaan sering dilakukan. Produksi sudah penuh dan tidak ada mesin berlebih untuk diproduksi.

Banyak tenaga penjualan akan mengatakan bahwa saya akan mengatur untuk memasukkan pesanan Anda\ ke dalam produksi. Ini hanyalah sarana bagi tenaga penjualan untuk menstabilkan pelanggan. Saat dia mengatakan hal ini kepada Anda, dia juga mengatakan hal yang sama kepada pelanggan lain.

Jadwal produksi suatu pabrik diselesaikan bersama-sama oleh banyak departemen. Tenaga penjualan akan menyerahkannya ke departemen manajemen produksi setelah menerima pesanan. Jadwal produksi yang ditetapkan oleh departemen manajemen produksi tidak dapat diubah sesuka hati. Pembeli harus menerima hal ini, memperhatikan jadwal produksi pemasok, kapasitas mesin, pemeliharaan peralatan, dan status pemeliharaan saat mengevaluasi pabrik sebelum melakukan pemesanan.

④ Manajemen personalia: Meskipun banyak mesin telah menggantikan tenaga kerja, kekurangan tenaga kerja masih menjadi masalah yang tidak dapat dihindari. Gaji karyawan pabrik, tingkat pergantian karyawan, kualitas karyawan, dll. semuanya mempengaruhi produksi normal pabrik dan dengan demikian mempengaruhi pengiriman normal. Tentu saja ada faktor lain, seperti sumber daya produksi, kekurangan bahan, fasilitas sosial (air, listrik), dll.

Tentu saja, kami tidak mengesampingkan manajemen jadwal yang buruk, kegagalan menerapkan sistem kendali mutu, estimasi waktu pengiriman yang salah, dokumen pengiriman yang salah, penawaran yang salah, kurangnya tanggung jawab pemasok, dll.

2. Alasan keterlambatan yang disebabkan oleh pembeli:

①Komunikasi dan koordinasi: The pembeli mengubah sementara desain atau spesifikasi, dan tidak sepenuhnya mengkomunikasikan spesifikasi material baru. Misalnya, persyaratan kualitasnya tidak jelas. Pemahaman gambar dan spesifikasi tidak konsisten.

A. Tentu saja, ada juga rencana produksi yang salah atau perubahan yang tidak segera diberitahukan kepada pemasok.

B. Tanggal pengiriman ditentukan secara sepihak dan kedua pihak tidak meninjau kemajuan secara berkala.

C. Tidak paham dengan sistem dan operasi kedua belah pihak.

②Dalam hal proses pengadaan:

A. Pemilihan pemasok tidak tepat, dan pemasok sering berganti.

B. Investigasi yang tidak memadai terhadap kapasitas dan teknologi pemasok.

C. Kesalahan pengiriman pesanan.

D. Harga belinya terlalu rendah.

e. Catatan pembayaran yang buruk.

F. Urutan atau persyaratannya tidak jelas.

G. Persyaratan kualitasnya tidak jelas.

H. Kemajuan yang dicapai seringkali tidak dapat dipahami.

Terlihat bahwa keterlambatan pengiriman tidak sepenuhnya merupakan kesalahan pemasok, dan pembeli juga mempunyai tanggung jawab yang besar.