Panduan utama untuk proses pengadaan perdagangan luar negeri

Proses pembelian:

mengumpulkan informasi, menanyakan, membandingkan, bernegosiasi, mengevaluasi, meminta sampel, memutuskan, meminta, memesan, mengoordinasikan dan mengkomunikasikan, mempercepat, menerima barang, dan memilah pembayaran.

Proses pembelian dan nama dokumen terkait: menerima rencana pembelian-pertanyaan dan negosiasi-keputusan-berikutnya PO-review-tindak lanjut-kwitansi-pembayaran-pengembalian. Dokumen yang relevan termasuk daftar permintaan, pembelian, penyelidikan, pesanan pembelian, dll.

Terkait pengadaan:

Pembelian mengacu pada aktivitas bisnis di mana suatu perusahaan memperoleh produk atau jasa dari pasar pasokan sebagai sumber daya perusahaan dalam kondisi tertentu untuk memastikan perkembangan normal produksi dan aktivitas bisnis perusahaan.

Praktik pengadaan dapat dibagi menjadi dua bagian: pengadaan strategis (sourcing) dan pengadaan harian (procurement).

Pengadaan strategis menjadi dasar perbandingan benchmarking oleh staf pengadaan (manajer komoditas) sesuai dengan kebutuhan strategi bisnis perusahaan untuk merumuskan dan melaksanakan rencana pengadaan perolehan material perusahaan, melalui analisis permintaan pelanggan internal, pasar pasokan eksternal , pesaing, basis pasokan, dll. Tetapkan tujuan pengadaan bahan jangka panjang dan jangka pendek, strategi pengadaan dan rencana tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, dan temukan sumber daya pasokan yang sesuai melalui penerapan tindakan untuk memenuhi indikator komprehensif perusahaan dalam hal biaya, kualitas, waktu, dan teknologi.

Isi dari rencana pengadaan strategis mencakup jenis teknologi pengadaan apa yang akan digunakan, pemasok seperti apa yang harus ditangani, hubungan seperti apa yang harus dibangun, bagaimana membina dan mengembangkan kelompok pemasok yang berkontribusi terhadap keunggulan kompetitif perusahaan, bagaimana caranya melaksanakan pengadaan harian dan cara membuat kontrak, dll.

Pembelian harian berarti pembeli mengirimkan informasi permintaan kepada pemasok dalam bentuk pesanan pembelian sesuai dengan perjanjian dan syarat pasokan yang ditentukan, serta rencana waktu permintaan material perusahaan, serta mengatur dan melacak seluruh proses logistik untuk memastikan bahwa barang tersebut. bahan tiba di perusahaan tepat waktu. Untuk mendukung operasi normal perusahaan.

Objek pembelian dibedakan menjadi bahan langsung (bahan BOM) dan bahan tidak langsung (bahan MRO). Bahan langsung akan digunakan untuk membentuk seluruh atau sebagian produk atau jasa yang disediakan oleh perusahaan pembelian kepada pelanggannya. Bahan langsung akan diproduksi dan dioperasikan di dalam perusahaan. Digunakan dan dikonsumsi dalam aktivitas.

Pembelian adalah proses dimana organisme komersial berusaha menelan dari luar tubuh untuk mempertahankan fungsi normalnya.

Prinsip dasar pengadaan Prinsip efektivitas biaya Prinsip kualitas Prinsip koordinasi jadwal Prinsip persaingan yang sehat

Apa itu pengadaan:

mengacu pada perilaku pembelian untuk memperoleh bahan dan jasa melalui pertukaran dan memperoleh sumber daya dengan Kualitas dan kuantitas yang tepat untuk operasi bisnis pada waktu, tempat, dan harga yang tepat.

Keterampilan yang diperlukan pembeli:

kesadaran biaya dan kemampuan analisis nilai, kemampuan prediktif, kemampuan berekspresi, kemampuan komunikasi interpersonal dan koordinasi yang baik, pengetahuan profesional

Apa yang dimaksud dengan pembeli yang baik:

Selain kemampuan yang diperlukan, pembeli harus memiliki rencana pembelian yang masuk akal, mematuhi prinsip 5R, memilih pemasok yang sesuai, dan menambahkan manajemen untuk terus meningkatkan. Tanpa mempengaruhi produksi normal perusahaan, mengurangi biaya pengadaan.

Tanggung jawab pembeli:

rencana pembelian dan konfirmasi permintaan, pemilihan dan pengelolaan pemasok, pengendalian kuantitas pembelian, pengendalian kualitas pembelian, pengendalian harga pembelian, pengendalian tanggal pengiriman, pengendalian biaya pembelian, manajemen kontrak pembelian, manajemen catatan pembelian.

Proses pembelian:

mengumpulkan informasi, menanyakan, membandingkan, bernegosiasi, mengevaluasi, meminta sampel, memutuskan, meminta, memesan, mengoordinasikan dan mengkomunikasikan, mempercepat, menerima barang, dan memilah pembayaran.

Perhitungan kuantitas pembelian:

jumlah yang akan dibeli pada periode berjalan = jumlah yang diperlukan untuk produksi pada periode berjalan + persediaan terjadwal pada akhir periode berjalan-perkiraan persediaan periode sebelumnya-jumlah yang telah dibeli dan belum disimpan

Cara mengurangi biaya pengadaan secara wajar:

Buatlah rencana pengadaan yang masuk akal sebelumnya, periksa kondisi pasar saat ini, dan pahami faktor serta peristiwa yang memengaruhi biaya. Dalam hal ini, temukan penawaran dari beberapa produsen yang memenuhi syarat, buatlah harga cadangan atau anggaran, dan gunakan teknik tawar-menawar. Setelah itu, pilih produsen dengan harga yang sesuai untuk menandatangani kontrak, dan gunakan diskon kuantitas atau tunai.

Komposisi harga pembelian:

tingkat biaya pemasok, spesifikasi dan Kualitas, hubungan antara pasokan dan permintaan bahan yang dibeli, musim produksi dan waktu pembelian, syarat pengiriman, dan syarat pembayaran.

Komposisi biaya barang yang dibeli: teknik atau cara pembuatan, alat dan perlengkapan khusus yang dibutuhkan, biaya bahan langsung dan tidak langsung, biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung, biaya produksi atau biaya outsourcing, biaya pemasaran dan pajak, dan keuntungan.

Berapa harga yang sesuai:

Harga pembelian harus didasarkan pada tujuan tertinggi untuk mencapai harga yang sesuai. Pembeli harus menganalisis Kualitas bahan dan perubahan harga sesuai dengan kebutuhan pembelian, sesuai dengan kondisi pasar, dan memilih bahan berkualitas tinggi dan murah untuk dibeli.

Cara menilai apakah harga pembelian masuk akal: Analisis biaya, analisis harga, riset pasar, dan penawaran berbagai produsen.

Cara mencari pemasok:

Lihat artikel sejarah kami:https://www.justchinait.com/supplier-list/

Klasifikasi pemasok: pemasok bahan mentah, pemasok jasa kecil, pemasok sementara.

Standar pemasok yang memenuhi syarat: pemimpin bisnis yang unggul, manajer berkualitas tinggi, kelompok karyawan yang stabil, mesin dan peralatan yang baik, teknologi yang baik, dan sistem manajemen yang baik.

Cara menganalisis pemasok: harga, kualitas, layanan, lokasi, kebijakan inventaris, fleksibilitas.

Pengetahuan profesional. Pertimbangan. Tanggung jawab. Konsep waktu. Kelancaran berbicara.