Bagaimana cara cepat mendapatkan penawaran rinci dari pemasok Cina? (3 Templat Permintaan)

Setelah Anda menemukan beberapa pemasok yang cocok, Anda dapat mendekati mereka.
Pertanyaan terbesar Anda adalah “Berapa?” Namun sebelum Anda terburu-buru mengirimkan undangan ke vendor (sering disebut RFQ), rencanakan apa yang ingin Anda sampaikan dan pertanyaan apa yang perlu Anda tanyakan. Meminta penawaran dari pemasok tidak semudah mendapatkannya dari toko lokal.

Saluran terbaik untuk mengirim permohonan penawaran harga adalah email. Meskipun email tidak secepat obrolan online Ali, WhatsApp atau Skype, berkomunikasi dengan pemasok melalui email memiliki keuntungan sebagai berikut:

• Anda dapat mengirimkan kepada mereka apa yang Anda inginkan dan butuhkan secara tertulis. Dengan begitu tidak ada ruang untuk kebingungan.
• Vendor akan menuliskan penawaran harga agar mereka tidak leluasa mengubah harga di kemudian hari (kecuali tentu saja Anda mengubah yang diinginkan).
• Mengirim penawaran melalui surat tidak mudah untuk diabaikan. Karena pemasok biasanya mengelola pelanggan terutama melalui email, mereka akan lebih berhati-hati dalam memeriksa email.

Jadi kami menyarankan Anda mengirimkan pertanyaan Anda melalui email ke pemasok yang Anda minati. Lalu apa yang harus Anda tulis tentang pertanyaan Anda? Bagaimana Anda bisa dengan cepat mendapatkan penawaran yang akurat? Kami akan memperkenalkannya kepada Anda di bawah.

Mengapa Anda tidak selalu mendapatkan penawaran harga yang akurat dengan cepat?

Dinilai sebagai surat sampah

Pemasok akan menerima pertanyaan dari seluruh dunia setiap hari. Pembeli menanyakan spesifikasi produk, ada yang meminta penawaran produk, dan ada pula yang meminta sampel secara langsung. Namun, banyak pembeli internasional tidak benar-benar ingin membeli produk, sehingga beberapa pertanyaan berkualitas rendah akan disaring oleh pemasok. Bagaimana pemasok menilai pertanyaan spam?

1. Dilihat dari judul penyelidikan
Dalam email pertanyaan, judul adalah konten pertama mereka. Jika judul pertanyaan tidak relevan dengan produk atau iklan yang terlihat jelas, mereka akan langsung menghapusnya dari email. Selain itu, dengan memeriksa subjek email, mereka juga dapat melihat apakah pembeli internasional mengirimkan pertanyaan secara berkelompok atau individu.

2. Menilai berdasarkan akhir penyelidikan
Secara umum, pertanyaan nyata dari perusahaan biasa akan meninggalkan tanda tangan lengkap, nama perusahaan, alamat rinci dan informasi kontak di akhir, dan bahkan beberapa akan meninggalkan situs web perusahaan.
Dan beberapa pertanyaan sampah, bukan nama perusahaan dan tidak ada informasi kontak. Ketika pemasok melihat pertanyaan seperti itu, meskipun pemasok tidak segera menghapusnya, pemasok akan menanganinya pada tahap terakhir.

3. Sesuai dengan isi pertanyaan
Setelah membaca judul dan akhir pertanyaan, pemasok akan menilai keaslian pertanyaan berdasarkan konten spesifik dari email pertanyaan.

Setelah membaca judul dan akhir pertanyaan, pemasok akan menilai keaslian pertanyaan berdasarkan konten spesifik dari email pertanyaan.

• Lihat apakah email tersebut meminta informasi detail produk, seperti nama produk, model spesifik, tanggal pengiriman, fungsi, parameter teknis, dll.;
• lihat isi pertanyaan apakah akan menanyakan jumlah dan harga pesanan produk;
• lihat pertanyaan apakah akan menyebutkan masalah sertifikasi produk, jika Anda memerlukan produk untuk mendapatkan sertifikasi produk industri tertentu, mereka akan menebak bahwa barang yang Anda beli mungkin akan dikirim ke supermarket atau saluran lain;
• Lihat apakah pertanyaan Anda menyebutkan waktu pengiriman dan syarat pembayaran. Jika Anda memasukkan ini ke dalam pertanyaan Anda, mereka biasanya dapat mengetahui bahwa Anda sangat ingin membeli produk tersebut.
• Lihat apakah Anda telah mengirimkan lampiran apa pun di email pertanyaan. Banyak orang yang pertama kali mengirimkan pertanyaan melalui pos untuk menunjukkan produk apa yang mereka minati, dan kemudian mengirimkan lampiran ke pemasok agar pemasok dapat menawarkan. Jika Anda mengirimkan lampiran ke pemasok pada pertanyaan pertama, mereka sangat berhati-hati.

Pemasok Tiongkok umumnya dapat menilai status psikologis beberapa pembeli internasional dan menentukan kualitas penyelidikan melalui beberapa rincian email penyelidikan. Selain itu, perlu disebutkan bahwa sambil menilai kualitas penyelidikan berdasarkan isi penyelidikan, mereka juga akan menggunakan Google dan mesin pencari lainnya untuk menanyakan apakah perusahaan lain itu ada dan informasi rincinya untuk membantu menilai keasliannya.

Melalui 3 metode di atas, mereka pada dasarnya dapat membedakan sebagian besar pertanyaan yang benar dan yang salah. Sebagai penjual, Anda dapat menghindari pengabaian pertanyaan sampah oleh pemasok berdasarkan informasi di atas.

Tidak ada kebutuhan yang jelas

Sama seperti Anda ingin menerima penawaran harga terperinci, pemasok juga ingin menerima pertanyaan terperinci. Di bawah ini kami tunjukkan kepada Anda melalui sebuah kasus.

Pembeli Polandia, Marta, meminta kami membantu merancang, membuat sampel, dan membeli dari Tiongkok. Kami menemukan banyak masalah ketika bertanya kepada pemasok Tiongkok.

Ini adalah gambar yang kami kirimkan ke pemasok selama proses penyelidikan. Namun, sebagian besar pemasok menanyakan pertanyaan kepada kami: Berapa kuantitasnya?

Anehnya kami telah menandai "MOQ untuk setiap warna" pada gambar, mengapa pemasok masih menanyakan kuantitasnya? Bukankah seharusnya pemasok langsung memberi tahu kami MOQ-nya saat membalas kami? Ini merupakan masalah bagi banyak pemasok Tiongkok.

Pemasok bertanya: Berapa yang Anda inginkan?
Pembeli mengatakan: 100 unit
Pemasok berkata: Maaf, jumlahnya terlalu sedikit
Pembeli mengatakan: 200 unit
Pemasok berkata: Maaf, jumlahnya masih terlalu sedikit
Mengapa pemasok tidak memberi tahu kami MOQ secara langsung? Efisiensi komunikasi semacam ini terlalu rendah.

Mengapa pemasok tidak memberikan MOQ mereka secara langsung?
Hal ini biasanya terjadi karena pemasok mungkin sudah membuat produk serupa, namun belum membuat produk tersebut. Mereka perlu mengetahui ukuran pesanan Anda untuk memastikan nilainya. Namun kemungkinan besar Anda akan menjumpai pemasok yang sangat profesional.
Jawaban mereka:
Halo, terima kasih atas pertanyaanmu.
Kami telah membuat produk ini. Terlampir adalah foto produk yang kami buat. Cetakan tersedia, sehingga jumlah minimum order sekitar 200 unit. Harga 200 unit ** dan 500 unit **, FOB Shanghai. Tentu saja ketebalan dinding bersifat opsional, dan detailnya dapat kita diskusikan lebih lanjut.

Jawabannya memberi kita informasi yang kita butuhkan. Adapun kutipan dari MOQ, mereka memberi tahu kami bahwa mereka telah memproduksi produk dengan cetakan. Inilah perbedaan antara pemasok profesional dan pemasok biasa. Buat perbedaan pada detailnya. Namun sebagian besar vendor adalah orang biasa dan ingin mendapatkan persyaratan yang akurat sejak awal. Fenomena ini tidak terkecuali, ini adalah masalah umum bagi pemasok Tiongkok.

Seperti apa penyelidikan profesional itu?

Anda perlu mengajukan pertanyaan tentang saat bertanya:

• Latar belakang perusahaan (dan permintaan referensi)
• Produk yang Anda minati (ketersediaan, garansi/jaminan)
• Layanan apa yang mereka berikan (manufaktur, OEM, ODM)
• Melakukan pemesanan (harga, diskon, MOQ, kuantitas, kualitas, kemasan, sampel)
• Pengiriman (syarat perdagangan, tujuan, biaya, waktu pengiriman, nomor pelacakan)
• Pembayaran (syarat dan metode)
• Layanan dukungan (kebijakan pengembalian dan pengembalian dana)

Merencanakan pertanyaan awal Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk menerima tanggapan dan informasi yang benar. Berikut beberapa pertanyaan penting yang perlu dipertimbangkan untuk email Anda:

Berapa kuantitas pesanan minimum Anda?
Juga disebut sebagai MOQ, Anda ingin memastikan jumlah pesanan minimum dapat dikelola untuk Anda, dan Anda mampu membelinya. Jumlah pesanan minimum ini bisa sangat bervariasi tergantung pada produk dan pemasoknya, jadi penting untuk menanyakannya terlebih dahulu.

Apakah sampel tersedia?
Meskipun meminta sampel produk tidak secara eksplisit terkait dengan meminta penawaran harga, ini adalah sesuatu yang harus Anda lakukan sebelum memutuskan pemasok. Ini adalah bagian penting dari pengendalian kualitas. Baik Anda mengunjungi pabrik atau depot grosir, atau meminta dropshipper mengirimkan sampel kepada Anda, Anda harus selalu menguji produk sebelum mulai menjualnya.

Berapa harga sampel Anda?
Kisaran harga sampel, tergantung pada produk dan pemasok. Beberapa pemasok yang menerima banyak permintaan mungkin mengenakan harga eceran penuh, pemasok lain akan menawarkan sampel dengan harga diskon, dan beberapa bahkan mungkin mengirimi Anda sampel secara gratis.

Berapa harga produk Anda?
Salah satu pertanyaan terpenting adalah berapa harga produk Anda.
Anda mungkin ingin menanyakan beberapa harga volume untuk mengetahui apakah dan bagaimana mereka mendiskon pesanan dalam jumlah besar. Kami menyarankan agar Anda meminta pemasok Anda untuk mengutip harga ex-pabrik. Karena harga FOB bukan harga produk murni, sudah termasuk ongkos angkut dari pabrik ke pelabuhan dan biaya lainnya.
Pabrik biasanya membebankan biaya lebih banyak. Hanya harga ex pabrik yang merupakan harga produk sebenarnya. Kalaupun ingin syaratnya FOB, bisa tanya dulu harga EXW-nya. Jika Anda puas dengan harga bekas pabrik, Anda juga dapat meminta pemasok untuk menambahkan biaya FOB. Hal ini mencegah pemasok mendapatkan biaya tambahan.

Bagaimana dengan waktu penyelesaiannya?
Mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi pesanan Anda merupakan pertimbangan penting. Tergantung pada bisnis Anda, waktu bisa menjadi sangat penting.

Apa syarat pembayaran Anda?
Banyak pemasok mengharuskan bisnis baru membayar seluruh jumlah pesanan di muka.
Hal ini penting untuk dipahami, karena inventaris merupakan biaya utama bagi startup e-commerce. Anda juga dapat menanyakan apakah mereka menawarkan syarat pembayaran untuk pesanan selanjutnya. Metode pembayaran yang paling umum adalah deposit 30%, saldo terhadap salinan B/L. Klik di sini untuk saran kami mengenai metode pembayaran.

Secara umum, harga, kualitas dan waktu pengiriman adalah masalah yang harus Anda perhatikan saat membeli dari China.

Lalu bagaimana caranya agar tidak diabaikan?

Ada beberapa hal yang harus Anda hindari saat pertama kali menghubungi pemasok:

Email yang panjang: Email pertama Anda ke produsen harus jelas dan ringkas. Hindari menceritakan terlalu banyak tentang kisah dan latar belakang Anda, perkenalan diri yang singkat saja sudah cukup. Email pertama harus menilai potensi kecocokan pada tingkat tinggi. Fokus pada apa yang paling dipedulikan pemasok, seperti detail dari apa yang Anda coba dapatkan.

Meminta terlalu banyak: Permintaan tidak selalu mudah untuk dibuat oleh pemasok. Penting untuk meminta beberapa harga untuk beberapa kuantitas, namun hindari meminta harga yang terlalu banyak atau terlalu banyak. Tetaplah menanyakan apa yang benar-benar Anda perlukan untuk menilai kesesuaian antara Anda dan pemasok.

Meminta terlalu sedikit: Jika Anda meminta penawaran jauh di bawah pesanan minimum pemasok, Anda berisiko ditanggapi dengan diam. Jika Anda tidak yakin apakah permintaan Anda terlalu kecil, pertimbangkan untuk menelepon mereka sebentar atau kirim email satu pertanyaan sebelum menanyakan berapa pesanan minimum mereka. Dalam banyak kasus, pemasok mungkin menggunakan program untuk menerjemahkan email Anda serta balasannya. Menjaga email Anda tetap singkat, ringkas, berformat baik, dan bebas kesalahan tidak hanya akan membantu produsen tetapi pada akhirnya memberi Anda balasan dan jawaban yang lebih baik. Selain itu, saat mengajukan pertanyaan, sebaiknya beri nomor. Dengan cara ini, mereka dapat dengan mudah membalas setiap nomor, menjaga pertanyaan dan komunikasi tetap bersih dan teratur.

Skrip ini cukup spesifik, tidak masalah jika Anda sudah melakukan banyak penelitian sebelumnya. Jika Anda belum mengidentifikasi produk spesifik yang Anda minati, Anda tidak perlu mencantumkannya.

Kasus Palsu:

Halo, saya [NAMA LENGKAP ANDA], asisten pembelian untuk [NAMA PERUSAHAAN ANDA]. Direktur perusahaan kami telah meminta saya untuk menanyakan penawaran harga untuk jumlah [XXX] produk Anda [DESKRIPSI PRODUK]. Kami adalah perusahaan yang menjual produk yang terkait dengan [INSERT NICHE HERE] dan kami melakukan penjualan lebih dari 1.5 juta dolar setiap tahun. Kami ingin memperluas jangkauan produk kami dan menciptakan kemitraan yang menguntungkan antara perusahaan Anda dan perusahaan kami. Kami telah meneliti berbagai perusahaan di Tiongkok yang memproduksi [MASUKKAN ITEM] dan menurut kami perusahaan Anda dapat menjadi pemasok yang hebat untuk itu. Kami memiliki beberapa pertanyaan yang ingin Anda jawab:

• Jenis kemasan apa yang biasanya Anda gunakan untuk produk ini?
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk produksi setelah pesanan dilakukan?
• Berapa biaya per unit produk termasuk pengiriman melalui Air Express ke Amerika Serikat, kode pos [MASUKKAN KODE POS ANDA]?
• Metode pembayaran apa yang Anda terima untuk pesanan penuh?
• Apakah mungkin untuk memasang logo kami pada produk atau kemasan produk Anda? Jika ya, berapa biayanya?

Kami akan sangat berterima kasih jika Anda mau menghubungi kami untuk memberikan jawaban atas pertanyaan di atas serta kebijakan tambahan apa pun yang mungkin perlu kami ketahui. Kami juga ingin berdiskusi lebih lanjut dengan Anda tentang melakukan pemesanan sampel untuk produk tersebut. Kami berharap dapat memulai hubungan yang saling menguntungkan. Alamat email yang dapat Anda hubungi saya adalah: [OPSIONAL]

Salam Hormat, [NAMA LENGKAP ANDA] Asisten Pembelian [NAMA PERUSAHAAN ANDA] [KOTA ANDA, {STATE}, NEGARA]

Secara keseluruhan, ini bukanlah penyelidikan yang akan menarik pemasok.
Pertama-tama, isinya kurang ringkas, dan pengenalan diri di depannya terlalu rumit. Sebenarnya Anda tidak perlu memperkenalkan terlalu banyak informasi tentang perusahaan, cukup pastikan informasi perusahaan Anda disertakan dalam email. Karena pemasok akan menerima pertanyaan untuk memahami situasi spesifik perusahaan Anda. Internet sangat kuat. Terlalu banyak perkenalan akan membuat Anda menjadi sangat asing.

Kedua, pemasok tidak diberikan persyaratan yang jelas. Bahkan kuantitas paling dasar pun tidak disediakan, sehingga pemasok tidak dapat memeriksa waktu produksi dan menghitung biaya pengiriman. Lebih baik kirimkan gambar logo tersebut ke pemasok atau beri tahu pemasok berapa banyak warna yang disertakan dalam logo Anda. Harga sebuah Logo tergantung pada ukuran, warna, kuantitas dan pengerjaannya. Tanpa hal ini, pemasok tidak dapat memberikan penawaran harga yang akurat dengan segera.

Jika pertanyaan Anda kehilangan banyak informasi, pemasok akan menanyakannya lagi, yang akan membuang banyak waktu dan biaya. Anda akan menemukan bahwa biasanya diperlukan waktu setidaknya 3 hari atau lebih untuk mendapatkan penawaran harga yang akurat. Jika Anda dapat menjelaskan kebutuhan spesifik Anda pada pertanyaan pertama atau kedua, saya yakin efisiensi Anda akan meningkat. Lain kali kami telah mengumpulkan 3 templat pertanyaan yang sangat berguna untuk Anda.

Templat pertanyaan

Kerangka 1:

Perihal: “Saya tertarik dengan (nama produk)” atau “Permintaan untuk (nama produk)”

Kepada Justchinait,
Saya Little J, manajer pembelian Justchinait Limited, yang berkantor pusat di California, AS. Saya menjual casing ponsel silikon cair secara online dan saat ini saya sedang mencari supplier baru.
Harap berikan harga, waktu tunggu produk berikut:
Item 1: Casing ponsel silikon cair hitam, 3000 unit. Dengan polybag + paket kartu warna. Gambar terlampir.
Item 2: Casing ponsel silikon dengan pola kartun, 2000 unit. Dengan polybag + paket kartu warna. Gambar terlampir.

Jika Anda dapat mengirimkan informasi lebih lanjut dan katalog produk Anda, maka kami sangat berterima kasih.

Terima kasih,
J kecil
Juschinait Ltd

 

Kerangka 2:
Perihal: “Saya tertarik dengan (nama produk)” atau “Permintaan untuk (nama produk)”

Tuan atau Nyonya yang terhormat,
Nama saya adalah [nama]. Saya menjalankan Amazon Jepang. Produk utama saya adalah…
.
Saya memiliki paket produk baru dan saya melihatnya di situs web Anda. Saya ingin menanyakan detail berikut tentang produk Anda:
Katalog produk Anda
Apakah mungkin untuk memasang logo kami pada produk atau paket produk Anda?
Jika ya, berapa MOQ dan biayanya?
Logo saya terlampir. Jika memungkinkan, saya ingin Anda mengirimkan seluruh paket informasi yang kami minta ke dalam satu file.

Terima kasih
Saya menantikan untuk menerima pesan tersebut.
[Nama Anda] [Nama Perusahaan]

 

Kerangka 3:
Lembar pertanyaan.
Dengan formulir pertanyaan, Anda tidak perlu menyatakan kebutuhan Anda di badan email. Ketika Anda meminta semua pemasok untuk mengutip sesuai dengan template Anda, semua kutipan ada di satu mata, nyaman untuk Anda bandingkan dan saring.

Dapatkan Excel Template.

Pertanyaan adalah langkah pertama untuk menghubungi pemasok. Ini juga merupakan keterampilan untuk mendapatkan penawaran harga yang akurat dari pemasok dengan cepat. Coba saran kami sekarang dan efisiensi pembelian Anda akan meningkat pesat!

[wpforms id = ”10681 ″]