Cara Mendapatkan Sertifikat Kesesuaian

Apakah Anda memerlukan bantuan untuk memahami beberapa persyaratan saat membeli di Tiongkok? Anda mungkin pernah mendengar tentang sertifikasi yang diperlukan sebelum Anda dapat mengimpor.

Saat Anda membeli produk dari negara lain, ada hal penting yang perlu diperhatikan. Penting untuk memeriksa spesifikasinya jika Anda akan menjualnya. Suatu produk harus mempunyai sertifikat bahwa produk tersebut telah lulus standar keamanan penggunaan.

Apakah Anda berencana membeli produk elektronik? Tahukah Anda bahwa ada sertifikat yang perlu Anda peroleh sebelum dapat mengimpor? Persyaratan ini harus Anda dapatkan jika ingin membeli gadget dari China, mengirimkannya, dan menjualnya ke negara Anda.

Kami akan membahas topik yang paling banyak ditanyakan importir ini. Kami ingin membantu Anda memahami semua tentang Sertifikat Kesesuaian.

1. Pendahuluan dan Apa itu CoC?

Jadi Anda mengirimkan beberapa barang ke negara Anda, dan ketika sampai di Bea Cukai untuk proses izin, pihak berwenang mencari satu dokumen penting - Sertifikat Kesesuaian.

1) Apa itu CoC?

Saat Anda membeli barang atau produk apa pun dari pemasok di Tiongkok, Anda ingin memastikan bahwa barang atau produk tersebut memenuhi standar keamanan penggunaan. Ini harus membuktikan bahwa pengguna aman dari zat atau bagian apa pun yang dapat membahayakan mereka saat menggunakannya.

Anda ingin membeli produk yang mematuhi aturan dan standar. Oleh karena itu, Anda perlu mendapatkan CoC, yang dikenal sebagai Sertifikat Kesesuaian. Terkadang, kami juga menyebutnya Sertifikat Kepatuhan.

2) Apa yang dimaksud dengan Sertifikat Kesesuaian?

Sertifikat Kesesuaian atau dokumen CoC diberikan kepada suatu produk yang telah melewati standar yang dipersyaratkan. Tanpa ini, Anda tidak dapat mengimpor, atau barang tidak dapat masuk ke negara tujuan pengirimannya. Ini merupakan persyaratan berdasarkan peraturan dan undang-undang nasional untuk beberapa produk.

Pemasok produk Anda dapat menyediakan CoC. Perusahaan yang menyelenggarakan sertifikasi ini juga berwenang memberikannya. Misalnya, jika Anda pembeli dari AS dan ingin membeli beberapa perangkat Bluetooth dari Tiongkok, Anda dapat memintanya untuk memastikan hal berikut:

（1） produk telah diuji
（2） produk lolos aspek teknis dan keselamatan
（3）produk telah memenuhi spesifikasi kualitas standar

3) Mengapa Anda Membutuhkan Sertifikat Kesesuaian?

CoC merupakan salah satu dokumen yang harus Anda persiapkan saat melakukan impor dan penjualan. Jika Anda lalai, bea cukai dapat menahan produk Anda. Hal ini akan menyebabkan penundaan dan hilangnya uang.

Beberapa pembeli pertama di Tiongkok mengalami kesulitan saat mengirimkan barang. Jika mereka tidak dapat menunjukkan CoC di bea cukai, maka barangnya akan membutuhkan waktu lebih lama untuk diperiksa atau terjebak di bea cukai.
Jadi mengapa Anda membutuhkan CoC? Sertifikat diperlukan untuk tujuan berikut:

(1) Apakah Anda menjual barang tersebut di pasar?
Jika Anda mempromosikan atau menjual produk di pasar, Anda memerlukan CoC untuk melewati bea cukai. Hal ini juga akan memberikan kepercayaan kepada pelanggan untuk membeli dan menggunakan produk tersebut karena telah melewati standar kualitas dan keamanan.

(2) Apakah Anda ingin mempercepat proses pemeriksaan di bea cukai?
Dengan CoC, barang Anda tidak akan mengalami keterlambatan selama pemeriksaan pabean. Otoritas pabean mengetahui bahwa sertifikat ini membuktikan bahwa suatu barang impor telah melewati standar tertentu. Tanpa CoC, Anda dapat dikenakan biaya lebih banyak jika tersangkut di bea cukai sebelum dilepaskan.

(3) Apakah ini diminta oleh Bea Cukai negara Anda?
CoC terutama diperlukan di bea cukai untuk menunjukkan bahwa barang impor memenuhi standar yang diperlukan. Ini adalah bagian dari persyaratan umum saat mengimpor.

Saat melewati bea cukai, mereka memeriksa apakah barang impor mencantumkannya di dokumen. Produk tanpa CoC dapat disita, disita, dan kadang-kadang dimusnahkan.

(4) Apakah hal ini diwajibkan oleh peraturan dan perundang-undangan suatu negara?

Beberapa produk memerlukan sertifikat ini berdasarkan aturan yang ditetapkan oleh suatu negara untuk mengimpor. Misalnya, perangkat atau gadget berteknologi Bluetooth yang Anda jual di AS harus memperoleh sertifikat ini sebelum memasuki negara tersebut.

2. Negara yang Membutuhkan Sertifikat Kesesuaian

Ingin tahu negara mana saja yang mewajibkan ini? Menarik untuk mengetahui bahwa banyak negara memerlukan CoC untuk kepatuhan. Mari kita lihat hal berikut dan lihat manfaatnya bagi kebutuhan impor Anda.

Amerika Serikat dan negara-negara UE termasuk dalam daftar yang mewajibkan CoC. Mereka memiliki persyaratan yang harus dipatuhi oleh setiap importir.

1) Sertifikat Kesesuaian Persyaratan di AS

Mengimpor produk ke AS mengikuti aturan ketat. Sebagai importir, Anda harus memastikan bahwa dokumen penting seperti CoC diperoleh sebelum dapat memasuki negara tersebut.

Saat Anda ingin mengirimkan produk apa pun dari Tiongkok ke AS, Anda perlu menyatakan bahwa produk tersebut aman untuk digunakan oleh konsumen dan tidak akan menimbulkan bahaya.

Untuk setiap CoC yang diterapkan pada suatu produk, persyaratannya diikuti berdasarkan peraturan AS. Berikut beberapa contohnya:

Untuk Sepeda Motor
Setiap sepeda motor yang dibuat untuk dijual di dalam maupun luar negeri wajib memiliki CoC. Hanya sepeda motor tertentu yang dibuat untuk penggunaan individu atau pertunjukan yang dikecualikan dari aturan ini.

Untuk Mobil atau Kendaraan
Sebelum diizinkan digunakan di jalanan Amerika, semua mobil di negara tersebut wajib memiliki CoC.

Produk yang harus mematuhi peraturan keselamatan konsumen
Semua barang atau produk yang diproduksi atau diimpor yang tidak dimaksudkan untuk digunakan oleh anak-anak harus memiliki Sertifikat Kesesuaian Umum (GCC). Barang tersebut harus sesuai dengan undang-undang keamanan produk konsumen yang berlaku di Amerika Serikat, sesuai dengan sertifikat.

Pembuat atau importir bertanggung jawab menerbitkan GCC. Penyusunan dokumen dapat dibantu oleh laboratorium. Setiap produk diperiksa sebagai bagian dari proses sertifikasi.

Meskipun GCC tidak terdaftar pada pemerintah, produsen dan importir harus memberikan salinan sertifikat tersebut kepada distributor mereka.

2) Deklarasi Kesesuaian UE

Ini adalah dokumen yang Anda kirimkan saat memasarkan atau mengimpor produk yang tunduk pada negara UE. Jika Anda adalah produsen, perusahaan Anda atau perwakilan resmi Anda harus menandatangani Deklarasi Kesesuaian UE untuk menyatakan bahwa barang Anda memenuhi standar UE.

Ini mencakup tanggal peluncuran produk dan harus disimpan selama sepuluh tahun. DOC UE harus selalu diperbarui oleh produsen atau Perwakilan Resmi yang berbasis di UE. Importir barang bertanggung jawab terhadap Deklarasi Kesesuaian CE jika barang tersebut diimpor.

Apa itu termasuk:

(1) Nomor identifikasi unik produk yang mengacu pada suatu produk, seri jenis, atau batch.

(2) Nama dan alamat produsen atau wakilnya yang sah, yang menyiapkan DoC.

(3) Pernyataan yang menunjukkan bahwa produsen bertanggung jawab penuh untuk menerbitkan Deklarasi Kesesuaian UE.

(4) Deskripsi yang memungkinkan produk dilacak, termasuk informasi terkait di luar yang disebutkan dalam poin 1.

(5) Harus memuat standar beserta acuannya pada spesifikasi teknis. Itu harus ditulis dengan cara yang tepat, komprehensif, dan dapat dimengerti.

(6) Apabila Badan Terlapor ikut serta dalam proses penilaian kepatuhan, maka Badan Terlapor harus menyebutkan nama dan nomor identifikasinya.

(7) Dicantumkan tanggal penerbitan sertifikat, disertai tanda tangan pemberinya.

Deklarasi Kesesuaian UE sama dengan Sertifikat CE. Dengan mengirimkan ini, Anda sepenuhnya bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas kepatuhan produk Anda terhadap semua undang-undang UE yang relevan.

Ketika suatu produk dipasarkan di Negara Anggota UE, Deklarasi Kesesuaian UE harus diterjemahkan ke dalam bahasa atau bahasa yang dibutuhkan oleh negara tersebut.

3) Negara Lain yang Membutuhkan CoC adalah:

(1) Aljazair
(2) Australia
(3) Belarusia
(4) Botswana
(5) Burundi
(6) Kamerun
(7) Mesir
(8) Etiopia
(9) Gabon
(10) Ghana
(11) Teluk
(12) Haiti
(13) Irak
(14) Pantai Gading
(15) Kazakstan
(16) Kenya
(17) Kuwait
(18) Moldova
(19) Mongolia
(20) Nigeria
(21) Qatar
(22) Rumania
(23) Rusia
(24) Arab Saudi
(25) Suriah
(26) Uganda
(27) Yaman
(28) Zanzibar

3. Menerbitkan Sertifikat Kesesuaian

1) Kapan pembeli harus meminta CoC kepada pemasok?

Setelah mengevaluasi kategori keamanan produk yang berisiko tinggi, pembeli harus meminta CoC kepada pemasok. Terkadang, dokumen lain diperlukan selain CoC untuk memastikan bahwa konsumen tidak berada dalam bahaya saat menggunakan produk. Misalnya akan meminta Sertifikat Pembuatan.
Jika Anda membeli produk ini, Anda harus menanyakan CoC kepada pemasok:

Buku korek api	Helm sepeda	Mesin pemotong rumput	Bahan kaca arsitektur	antena CB
Pembuka pintu garasi	Pemantik rokok	Pemantik api serbaguna	Perosotan kolam renang	Tempat tidur susun
Isolasi selulosa	Tolak tempat sampah	Anak panah rumput	ATV	Sepeda
Furnitur	Wadah gas portabel	Sumbu lilin logam	Cat dan pelapis	Kembang api
Penutup saluran pembuangan kolam renang dan spa	Film plastik vinil	Kasur kecil	Karpet dan permadani	Mengenakan pakaian

Pintu lemari es

Kasur penyalaan rokok

Drywall

Kemasan khusus pengapian api terbuka

 

2) Siapa yang Dapat Menerbitkan Sertifikat CoC?

Produsen produk mengeluarkan CoC. Dapat juga disediakan oleh laboratorium yang berwenang untuk melakukan sertifikasi produk. Mereka akan menyatakan bahwa mereka telah menguji produk dan melewati standar tertentu.

3) Bagaimana Cara Mendapatkan Sertifikat Kesesuaian?

Jika Anda seorang importir atau eksportir, Anda perlu mendapatkan CoC dengan menghubungi kamar dagang setempat atau pengacara bisnis di wilayah atau negara Anda.

Hal ini tergantung pada lokasi usaha dan industri dimana CoC ini diterbitkan. Selain lisensi dan izin, Anda perlu mendapatkan CoC dari lembaga resmi atau perusahaan pengujian.

Anda dapat mencari templat sertifikat kesesuaian untuk mendapatkan gambaran seperti apa dan informasi apa yang ada di dalamnya.

4. Persyaratan Sertifikat Kesesuaian

CoC bukan sekadar dokumen sederhana yang dapat Anda buat atau minta dari pemasok Anda. Ini adalah dokumen hukum yang harus Anda serahkan kepada otoritas saat mengimpor barang. Oleh karena itu, harus mencakup semua detail kualitas, keamanan, dan standar.

Konsumen hanya dapat tetap yakin terhadap suatu produk yang dibelinya bila terdapat jaminan bahwa produk tersebut telah memenuhi semua standar dan spesifikasi yang dipersyaratkan. CoC, artinya Sertifikat Kesesuaian, akan menyatakan bahwa produk yang Anda beli telah diperiksa.

Misalnya, jika Anda adalah orang tua yang sedang mencari monitor bayi, Anda tidak akan hanya mendasarkan keputusan pembelian Anda pada tampilan produk. Namun Anda harus hati-hati memeriksa spesifikasi dan keamanannya saat Anda menggunakannya di rumah.

1) Apakah CoC Diperlukan untuk Setiap Produk?

Tergantung pada undang-undang impor dan ekspor importir, CoC mungkin diperlukan atau tidak untuk produk tertentu. Namun produk yang dianggap berisiko tinggi, seperti peralatan yang digunakan di lingkungan yang mudah meledak atau yang mengandung zat berbahaya, memerlukan CoC.

Misalnya, jika Anda mengimpor perangkat Bluetooth ke AS, maka diperlukan CoC.

Karena persyaratannya berbeda-beda di setiap negara, Anda harus berkonsultasi dengan pemerintah terlebih dahulu jika Anda memerlukan CoC sebelum mengirimkan barang ke negara Anda.

2) Informasi apa saja yang tertulis pada CoC?

Informasi yang terdapat dalam CoC sangatlah jelas dan relevan. Berikut detail yang akan Anda lihat darinya:

Label atau identifikasi Produk.
-Meliputi deskripsi produk yang disebutkan dalam CoC, termasuk spesifikasinya.

Daftar semua peraturan keselamatan.
-Daftar semua persyaratan dan kriteria keselamatan yang harus dipenuhi atau harus diuji oleh produk.

Identifikasi Importir atau Produsen.
-Terdapat nama, alamat lengkap, dan nomor kontak pembeli/importir. Ini juga dapat mencantumkan nama perusahaan di AS yang mensertifikasi produk tersebut.

Informasi kontak orang yang menyimpan catatan hasil tes.
-Menunjukkan nama, alamat pos lengkap, nomor telepon, dan alamat email orang yang menyimpan catatan tes yang mendukung CoC.

Tempat dan Tanggal di mana mereka memproduksi produk.
-Termasuk kota/negara bagian/negara tempat produk dibuat, ditambah bulan dan tahun pembuatan.

Tempat dan Tanggal di mana mereka menguji produk.
-Termasuk tanggal pengujian berlangsung dan lokasi di mana produk diuji dan disertifikasi.

Nama laboratorium independen mana pun
- CoC harus memberikan informasi nama laboratorium, alamat lengkap, dan nomor telepon.

3) Apa perbedaan antara CoC dan CoA?

Tahukah Anda bahwa pembeli harus menyiapkan dua jenis sertifikat untuk mengimpor barang ke negaranya? Salah satunya adalah CoC yang sedang kita diskusikan. Yang lainnya adalah CoA, yang dikenal dengan Certificate of Analysis.

Sebagaimana dijelaskan, CoC atau Sertifikat Kesesuaian membuktikan bahwa barang atau jasa yang disediakan memenuhi persyaratan yang diperlukan. CoC dapat memastikan bahwa konsumen dapat menggunakannya dengan aman dan melindungi mereka dari barang-barang berbahaya atau di bawah standar.

Di sisi lain, Certificate of Analysis atau CoA adalah dokumen yang disiapkan oleh produsen untuk menyatakan bahwa produk yang mereka produksi memenuhi permintaan pelanggan mereka. Penjual harus memasok pelanggan dengan produk yang sesuai dengan keamanan dan kualitas.

Berdasarkan desain produk atau spesifikasi manufaktur, CoA menangkap pengukuran pengujian sebenarnya. Ini juga mencakup informasi untuk tujuan ketertelusuran, seperti nomor lot atau batch.

4) Dokumen Apa Saja yang Diperlukan Selain Sertifikat COC Saat Impor Dari China?

Mengimpor adalah tugas yang menantang! Anda dan pemasok Anda harus menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan produk yang jelas dari Bea Cukai dan mencapai tujuan. Selain CoC, berikut adalah dokumen penting yang menyertai kiriman Anda:

(1) Bill of Lading – dokumen yang menyertai kiriman Anda yang menyatakan perjanjian antara pengirim dan pengangkut

(2) Faktur Proforma - tagihan awal atau perkiraan Faktur yang digunakan untuk meminta pembayaran dari pembeli atas barang atau jasa sebelum dipasok. Ini mencakup deskripsi barang, jumlah total yang harus dibayar, dan rincian lainnya tentang transaksi.

(3) Faktur Komersial - ini membuktikan transaksi penjualan antara pembeli dan digunakan untuk menilai jumlah bea dan pajak yang harus dibayar untuk keperluan bea cukai.

(4) Kontrak Penjualan- menyatakan syarat-syarat suatu transaksi atau penjualan antara pembeli dan penjual. Ini memberikan rincian tentang pembayaran, produk, dan hal-hal lainnya.

(5) Izin Impor - dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah yang memberi wewenang kepada seseorang atau perusahaan untuk mengimpor kategori produk tertentu

(6) Sertifikat Asuransi- dokumen yang menyatakan pertanggungan asuransi produk jika terjadi kehilangan, pencurian, dll.

(7) Surat Keterangan Asal - dokumen yang menyatakan bahwa semua produk dalam kiriman ekspor dibuat di negara (negara asal) yang sama.

(8) Bill of Entry- importir atau agen bea cukai mengajukannya sebagai bagian dari proses pengurusan bea cukai.

(9) Sertifikat Pemeriksaan adalah dokumen yang menyatakan bahwa barang telah diuji berdasarkan kontrak penjualan

5. FAQ tentang Sertifikat COC

1) Apakah Bea Cukai dapat mewajibkan CoC?

Ya. Bea Cukai beberapa negara meminta Sertifikat Kesesuaian untuk beberapa kategori produk. Namun hal ini berbeda antara satu negara dengan negara lainnya. Mereka akan mencari CoC dan dokumen lainnya selama proses kliring.

Tanpa ini, mereka akan menunda izin Anda. Hal ini dapat menyebabkan kerugian pada pengiriman barang Anda. Ini juga mempercepat pemeriksaan ketika Anda sudah menyiapkan dokumen ini.

2) Berapa lama masa berlaku CoC?

Masa berlaku Sertifikat Kesesuaian hingga 10 tahun sejak tanggal terakhir pembuatannya. Namun dalam beberapa kasus, produk dengan validitas yang bervariasi didasarkan pada kategori risiko tinggi.

3) Apa yang Anda lakukan saat mengirimkan produk untuk mendapatkan sertifikat COC?

Anda ingin mengetahui jumlah yang akan Anda bayarkan saat memperoleh COC. Dalam hal ini, Anda mengajukan Permintaan Penawaran kepada instansi resmi dimana Anda akan mendapatkan CoC tersebut. Setelah diserahkan, Anda akan menerima penawaran dan dokumen lain yang diperlukan untuk mendapatkan CoC.

4) Apakah persyaratan CoC sama di semua negara?

Tidak. Setiap negara mempunyai peraturan dan ketentuannya masing-masing ketika mewajibkan CoC. Ada pula yang tidak membutuhkannya sama sekali saat mengimpor produk. Anda perlu berkoordinasi dengan biro bisnis kami untuk mengonfirmasi dan mendapatkan checklist persyaratan saat mengajukan CoC.
Kesimpulan

Importir atau eksportir yang bertanggung jawab harus mengetahui betapa pentingnya dokumen ketika melakukan pengiriman. Sertifikat Kesesuaian sangat penting karena bukan hanya sekedar persyaratan sebelum Anda dapat mengirimkan produk tetapi juga memberi Anda keyakinan bahwa barang yang dibeli aman untuk digunakan.

Saat membeli langsung dari produsen dalam jumlah besar, Anda dapat meminta produsen Anda untuk memberikan Sertifikat Kesesuaian kepada Anda. Pabrikan harus menyediakan beberapa elemen atau detail spesifik produk, termasuk personel resmi yang dapat dihubungi ketika suatu produk perlu dilacak.

Sertifikat Kesesuaian menyatakan bahwa produk yang akan Anda jual atau pasarkan di negara Anda memenuhi semua standar keamanan dan kualitas. Dokumen ini akan mempercepat proses pemeriksaan saat memperoleh izin dari Bea Cukai.

Tidak semua produk memiliki CoC. Namun produk berisiko tinggi harus memiliki dokumen ini untuk memasuki suatu negara atau melewati bea cukai. Ada juga lembaga internasional yang bisa menyediakan hal ini. Anda perlu menghubungi biro bisnis Anda untuk lebih jelasnya.

Mendapatkan CoC mungkin sulit jika Anda perlu mengetahui siapa yang harus dihubungi. JustChinait hadir untuk membantu Anda memproses dokumen ini. Kami dapat membantu Anda mendapatkannya ketika Anda ingin membeli produk dari China. Kirimkan pesan kepada kami, dan kami akan dengan senang hati menghubungi Anda.