Cara Memilih Layanan Pergudangan Terbaik di Tiongkok saat Mengimpor dari Tiongkok

Sebagian besar pembeli mengimpor dari China dan memeriksa kualitasnya secara menyeluruh. Setelah produk meninggalkan pabrik, ada fase kritis lainnya, yaitu penyimpanan produk. Hal ini terutama berlaku ketika Anda memiliki beberapa pemasok dalam daftar dan perlu mengkonsolidasikan inventaris.

Gudang-gudang di Tiongkok merupakan layanan penting di masa-masa seperti ini. Mereka menawarkan penyimpanan yang lancar dan integrasi dengan sistem manajemen. Apakah Anda ingin tahu kapan dan bagaimana memilih gudang di Tiongkok? Panduan ini untuk Anda. Kita akan membahas berbagai jenis gudang di Tiongkok dan memahami bagaimana peran pentingnya dalam penyimpanan inventaris.

Apa Itu Layanan Pergudangan Cina?

Layanan pergudangan di Tiongkok mengacu pada penyimpanan produk secara komprehensif. Setelah produk meninggalkan pabrik, produk tersebut melalui proses penyimpanan di pabrik-pabrik ini. Sistem manajemen waktu nyata dengan pembaruan otomatis menyediakan fasilitas penyimpanan terbaik.

Perbedaan antara penyimpanan pabrik dan pergudangan profesional

Terdapat beberapa perbedaan antara penyimpanan pabrik dan layanan pergudangan profesional.

• Penyimpanan di pabrik dirancang untuk penyimpanan jangka pendek. Di sisi lain, jasa pergudangan mengelola inventaris dan menyimpannya untuk jangka waktu yang tidak terbatas.

• Pabrik tersebut memiliki ruang terbatas dan organisasi yang buruk. Sementara itu, gudang-gudang profesional dilengkapi dengan teknologi canggih dan manajemen yang lebih baik.

• Tidak ada pelacakan inventaris formal atau pelaporan tingkat SKU yang tersedia di penyimpanan pabrik. Sementara itu, Anda mendapatkan fasilitas ini di gudang.

• Pabrik berfokus pada produksi, bukan pada ketepatan logistik. Sementara itu, gudang mengelola inventaris dan memastikan ketepatan logistik.

• Risiko keterlambatan pengiriman lebih tinggi selama musim puncak.

Mengapa pembeli luar negeri mengandalkan gudang yang berbasis di China?

Pembeli luar negeri membeli persediaan dari pemasok Tiongkok dan perlu mengelolanya. Mereka membutuhkan gudang dengan layanan manajemen yang canggih. Gudang-gudang di Tiongkok sudah memiliki semua hal tersebut.

Alasan umum untuk preferensi tersebut meliputi:

• Pembeli memiliki banyak pemasok yang dihubungi untuk mendapatkan barang. Mereka menggabungkan barang dari berbagai pemasok menjadi satu pengiriman.

• Inspeksi kualitas dan pengemasan ulang sebelum pengiriman internasional memastikan kualitas produk yang lebih baik.

• Penjadwalan pengiriman yang fleksibel, alih-alih jadwal yang ditentukan pabrik, membantu memastikan produk dikirim tepat waktu.

Jenis-Jenis Utama Layanan Pergudangan di Tiongkok

Layanan pergudangan di Tiongkok hadir dalam berbagai jenis berdasarkan mekanisme operasinya. Mari kita evaluasi setiap jenisnya langkah demi langkah.

Gudang logistik pihak ketiga (3PL).

Gudang logistik pihak ketiga adalah fasilitas penyimpanan independen. Mereka menangani banyak klien dan menyimpan produk mereka secara efisien. Gudang semacam itu seringkali memiliki aspek-aspek berikut.

• Mereka adalah penyedia netral yang tidak terikat dengan pabrik atau jalur pelayaran.

• Anda mendapatkan penyimpanan yang dapat diskalakan dan paket layanan yang fleksibel.

• Sebagian besar gudang menawarkan layanan tambahan, seperti inspeksi, pelabelan, dan layanan konsolidasi.

Layanan logistik pihak ketiga sangat ideal bagi importir dan merek yang membutuhkan sistem penyimpanan independen.

Gudang milik perusahaan pengiriman barang atau gudang mitra.

Perusahaan pengiriman barang (freight forwarder) mengirimkan produk ke pelabuhan atau bandara di negara Anda. Mereka adalah layanan logistik dengan gudang terkait. Gudang mereka seringkali berada di dekat bandara untuk mengirimkan produk dengan cepat.

Mereka memiliki fitur-fitur berikut.

• Tujuan utama mereka adalah untuk memungkinkan penanganan ekspor yang lancar.

• Integrasi yang kuat dengan jadwal pengiriman memastikan pengiriman produk tepat waktu.

• Gudang-gudang semacam itu seringkali memprioritaskan pelanggan pengiriman barang daripada klien penyimpanan.

Jika Anda sering melakukan pengiriman, gudang-gudang ini bisa menjadi pilihan yang menguntungkan.

Gudang Amazon FBA

Amazon memiliki beberapa gudang di Tiongkok. Tujuannya adalah untuk melayani penjual FBA dan menyediakan layanan penyimpanan. Karena Anda menyimpan barang di gudang Amazon, aturannya berbeda dari aturan untuk gudang independen atau gudang pemenuhan pesanan.

Berikut beberapa poin penting yang perlu dipahami.

• Amazon menerapkan persyaratan kepatuhan dan pelabelan yang ketat untuk produk-produk yang disimpan.

• Fleksibilitas untuk pesanan di luar Amazon terbatas.

• Anda akan mendapatkan standar operasional yang lebih tinggi dan sanksi jika melakukan kesalahan.

Gudang-gudang ini cocok untuk penjual FBA dan penjual eCommerce.

Gudang berikat

Gudang berikat menyimpan produk dan tidak membebankan bea masuk apa pun sampai produk tersebut meninggalkan gudang. Gudang semacam ini ideal untuk merek dan perusahaan pengiriman yang ingin menunda pembayaran biaya impor.

Berikut beberapa fitur penting yang perlu diketahui.

• Barang tetap berada di bawah pengawasan bea cukai hingga Anda menerimanya dan membayar biaya bea cukai.

• Ini adalah pilihan ideal untuk penundaan pembayaran pajak.

• Anda dapat menemukan gudang-gudang seperti itu di dekat pelabuhan atau zona perdagangan bebas.

Gudang pemenuhan pesanan

Gudang pemenuhan pesanan adalah ruang untuk menyimpan produk dan memenuhi pesanan. Gudang ini terletak dekat dengan pelanggan, tempat perusahaan pengiriman mengirimkan produk kepada konsumen. Fitur utama dari gudang tersebut adalah sebagai berikut.

• Sangat ideal untuk pemrosesan pesanan B2C dan pesanan e-commerce.

• Anda dapat mengintegrasikan gudang-gudang ini dengan Shopify, WooCommerce, atau marketplace.

• Perusahaan ini menangani pemenuhan ekspor tahap akhir dan menjalin kontak dengan layanan pengiriman tahap akhir.

Faktor-faktor Penting yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Layanan Pergudangan di Tiongkok

Memilih layanan pergudangan di Tiongkok memerlukan perhatian cermat terhadap inventaris, lokasi gudang, dan faktor-faktor lain yang tercantum di bawah ini.

Lokasi gudang

Gudang penyimpanan sebaiknya selalu berada di dekat bandara atau pelabuhan. Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya bahan bakar dan menghemat lebih banyak uang dengan pengiriman yang cepat.

Kapasitas penyimpanan dan skalabilitas

Kapasitas penyimpanan harus dapat diskalakan. Selama musim puncak, pesanan meningkat secara eksponensial. Kapasitas yang cukup dapat menangani naik turunnya pesanan dan penyimpanan Anda.

Struktur biaya dan transparansi harga

Harga tersembunyi dapat merugikan bisnis. Oleh karena itu, Anda harus memilih gudang yang transparan mengenai biayanya. Seharusnya tidak ada biaya tambahan selain yang telah dijelaskan.

Sistem manajemen gudang (WMS) dan visibilitas inventaris

Sistem manajemen gudang harus mengintegrasikan kecerdasan buatan. Pembaruan inventaris otomatis dengan penanganan kekurangan stok dapat membantu mengisi kembali inventaris tepat waktu.

Standar keamanan dan ketersediaan asuransi kargo

Harus ada sistem keamanan untuk mencegah kehilangan inventaris. Kamera CCTV yang beroperasi 24/7 dapat mencegah kehilangan inventaris dan menyediakan layanan penyimpanan yang lancar.

Efisiensi komunikasi

Manajer gudang harus mudah dihubungi dan harus memberikan respons yang cepat. Hal ini akan menyelesaikan semua masalah Anda dan memberikan fungsionalitas yang lancar.

Kepatuhan dan keberlanjutan

Kepatuhan terhadap standar bea cukai memberikan proses yang cepat di kantor bea cukai. Selain itu, pelanggan lebih menyukai pendekatan yang berkelanjutan. Oleh karena itu, gudang yang ideal harus memiliki kedua hal tersebut secara bersamaan.

Rincian Biaya Layanan Pergudangan di Tiongkok

Layanan pergudangan di Tiongkok mencakup berbagai macam biaya. Kami telah menambahkan daftar biaya yang perlu Anda ketahui.

Biaya penyimpanan dan metode penagihan

Biaya penyimpanan menambah biaya keseluruhan. Namun, biaya penyimpanan bergantung pada opsi penagihan berikut.

• Dikenakan biaya per palet, meter kubik, atau SKU.

• Siklus penagihan harian, mingguan, atau bulanan

• Tarif lebih tinggi untuk barang berukuran besar atau berbahaya.

• Diskon untuk kontrak penyimpanan jangka panjang

Biaya penanganan dan penerimaan barang masuk

Penanganan produk masuk seringkali dikenakan biaya tambahan. Biaya tersebut meliputi hal-hal berikut.

• Membongkar kontainer atau karton

• Penghitungan dan verifikasi SKU

• Entri dan pelabelan sistem

• Layanan pemeriksaan kualitas

Biaya pelabelan, pengambilan, dan pengemasan

Jika Anda menggunakan layanan tambahan seperti pelabelan, pengambilan barang, atau pengemasan, semuanya akan dikenakan biaya tambahan. Anda harus menghitung biaya tersebut.

Biaya pengiriman keluar dan konsolidasi

Pengambilan pesanan, pemuatan, dan konsolidasi dikenakan biaya tambahan. Tanyakan tentang biaya-biaya ini sebelum Anda menyewa jasa pergudangan.

Biaya tersembunyi standar yang sering diabaikan oleh importir.

Importir sering mengabaikan beberapa jenis biaya. Padahal, biaya-biaya ini sangat penting dan meliputi hal-hal berikut.

• Biaya penghitungan ulang inventaris

• Sanksi penyimpanan jangka panjang

• Biaya tambahan musim puncak

• Biaya akses sistem atau pelaporan

Bagaimana Memilih Layanan Pergudangan Cina yang Sesuai untuk Bisnis Anda?

Jika Anda memiliki merek di Amazon atau menjalankan toko Anda di eBay, Anda membutuhkan pergudangan. Berdasarkan kebutuhan bisnis, Anda dapat dengan mudah memilih gudang yang tepat. Berikut beberapa tips untuk memilih layanan pergudangan yang terbaik.

Volume pesanan dan frekuensi pengiriman

Anda harus mengukur volume pesanan dan frekuensi pengiriman Anda. Pilih gudang berdasarkan fitur-fitur berikut.

• Pengiriman frekuensi tinggi membutuhkan penanganan keluar yang cepat. Gudang Anda harus memiliki penanganan yang tepat waktu.

• Bisnis dengan volume rendah membutuhkan penyimpanan yang hemat biaya.

• Lonjakan musiman membutuhkan kapasitas gudang yang dapat diskalakan.

Ukuran produk, jumlah SKU, dan kebutuhan penanganan

Hanya gudang-gudang terbaik yang mampu menangani barang-barang rapuh dengan sangat baik. Berdasarkan kebutuhan Anda, Anda harus memilih gudang yang tepat.

• Produk berukuran besar atau berat memerlukan peralatan khusus untuk memindahkan, mempersiapkan, dan mengirimkannya.

• Jumlah SKU yang tinggi memerlukan kemampuan WMS tingkat lanjut untuk pembaruan tepat waktu.

• Barang-barang yang mudah pecah memerlukan prosedur operasi standar (SOP) penanganan yang tepat.

Saluran penjualan (Amazon, Shopify, grosir)

Apakah Anda ingin mengintegrasikan saluran penjualan dengan gudang Anda? Secara teknis, dimungkinkan untuk menghubungkan semua opsi ini dengan sistem canggih. Persyaratan untuk setiap platform tercantum di bawah ini.

• Amazon menerapkan persyaratan pelabelan dan waktu yang ketat.

• Shopify membutuhkan akurasi pemenuhan pesanan di tingkat pesanan.

• Penjualan grosir berfokus pada pengiriman menggunakan palet atau kontainer.

Kesalahan Umum Saat Memilih Penyedia Pergudangan di Tiongkok

Jika Anda seorang importir yang ingin menyimpan produk di gudang-gudang di Tiongkok, selalu pertimbangkan pilihan terbaik. Jangan sampai terjebak dalam penipuan. Berikut beberapa kesalahan yang harus Anda hindari dengan segala cara.

Hanya berfokus pada harga penyimpanan yang rendah

Gudang kelas atas mengenakan harga lebih tinggi tetapi menjamin keamanan produk. Mereka menawarkan manajemen gudang, pembaruan tepat waktu, dan mengintegrasikan layanan logistik. Anda tidak boleh memilih harga penyimpanan yang lebih rendah dengan mengorbankan fitur-fitur tersebut.

Mengabaikan biaya penanganan dan pengiriman keluar.

Jangan lupakan biaya bongkar muat produk, penyimpanan, dan pengiriman keluar. Biaya-biaya ini seringkali mengejutkan dan meningkatkan anggaran keseluruhan. Anda harus menghitungnya.

Memilih gudang tanpa sistem inventaris

Sistem inventaris memberikan pembaruan secara real-time. Tanpa sistem ini, Anda hanya mengandalkan sistem pelacakan yang tidak akurat. Ada kemungkinan paket hilang.

Perencanaan yang buruk untuk kebutuhan penyimpanan di musim puncak.

Musim puncak meningkatkan kebutuhan persediaan dan dapat menaikkan biaya gudang. Anda harus merencanakan cara untuk mengatasi biaya yang lebih tinggi selama musim puncak.

Kurangnya perjanjian tingkat layanan dan akuntabilitas

Tanpa kontrak, Anda kehilangan dasar hukum untuk penyimpanan Anda. Sebelum melakukan apa pun, buatlah perjanjian dan mintalah tanda tangan.

Kesimpulan

Pemilihan gudang bergantung pada preferensi bisnis Anda. Jika Anda ingin menghemat uang dan membutuhkan penyimpanan produk berkualitas tinggi, selalu pilih layanan gudang yang andal.

Sekarang pertanyaannya— di mana Anda bisa mendapatkan layanan penyimpanan yang andal ini? Jangan khawatir, JustChina hadir untuk membantu. Kami menawarkan berbagai layanan, seperti penyimpanan, manajemen, dan pembaruan inventaris secara real-time. Anda juga akan mendapatkan layanan konsolidasi dan menghemat biaya pengiriman. Hubungi para ahli kami sekarang juga!