Studi kasus | Apa yang dapat Anda lakukan jika waktu pengirimannya ketat?

Pelanggan Kevin membeli 15,000 kabel data dari pemasok China, 7,000 putih, 4,000 hitam, dan 4,000 perak. Semula waktu pengiriman yang disepakati adalah 30 hari, lalu Kevin memesan 5 hari untuk pemesanan.

Pada hari ke-22, pelanggan tiba-tiba mendapat pemberitahuan darurat dari perusahaan bahwa kiriman barang ini harus sampai di gudang Kevin dalam waktu 15 hari. Jika tidak, stok produk akan habis. Pengiriman dari Shenzhen ke Jepang memakan waktu sekitar 5-7 hari, dan diperlukan 2 hari untuk bea cukai dan pengiriman. Kini barang harus diterima dalam waktu 15 hari, artinya Kevin harus mengatur agar barang dikirim dari Shenzhen dalam waktu 6 hari.

Kevin langsung menanyakan perkembangan produksi kepada supplier, dan supplier menjawab bahwa produk sudah jadi semua dan menunggu pengemasan. Biasanya diperlukan waktu 5 hari untuk mengemas 15,000 kabel data ini, dan paling cepat memakan waktu 4 hari untuk menyelesaikannya. Pemasok awalnya bermaksud memulai pengemasan pada hari ke 5 sebelum pengiriman.

Kemudian Kevin menghubungi pihak ekspedisi untuk mengecek jadwal pelayaran tercepat, dan hasilnya menunjukkan pelayaran terdekat adalah berlayar 5 hari lagi, namun batas waktu pelayaran adalah pagi hari keempat, dan jadwal pelayaran selanjutnya adalah ke berlayar dalam 7 hari. Kevin harus mengetahui jadwal berlayar terkini; jika tidak, dia tidak akan menerima barang dalam waktu yang ditentukan. Artinya pemasok harus menyelesaikan pengemasan 15,000 jalur data dalam waktu 3 hari. Masalahnya mendesak, dan Kevin menghubungi teman lamanya JustChinait untuk membantunya menindaklanjuti kemajuan pabrik dan memastikan bahwa pabrik menyelesaikan pengemasan tepat waktu. Kevin telah memesan tempat, dan dia akan menderita kerugian besar jika pemasok gagal memenuhi tenggat waktu pengiriman.

Setelah JustChinait menerima kabar Kevin, ia langsung mengirimkan dua pembeli ke pabrik pemasok untuk menindaklanjutinya. Pembeli terlebih dahulu menguraikan langkah-langkah pengemasan. Kabel data dikemas dalam kertas kartu melepuh, dan paket melepuh ganda mengacu pada bentuk kemasan yang menggunakan dua cangkang melepuh untuk merangkum kartu kertas dan produk. Pertama, pekerja perlu memasukkan kertas dan kabel data yang macet ke dalam lepuh. Kemudian letakkan lepuh yang sudah dirakit pada mesin lepuh, tekan tombol mesin lepuh, dan gabungkan tepi kedua cangkang lepuh sebelum dan sesudah produk dengan cara dipanaskan. Produk seperti itu dikemas.

Biasanya, pabrik dapat melepuh 3000 produk per hari, dan dapat melepuh sekitar 375 produk per jam. Untuk melepuh 15,000 produk dalam waktu 3 hari, berarti pabrik perlu melepuh minimal 5,000 produk setiap hari. Namun mesin blister yang dimiliki pabrik terbatas, meskipun ditambah tenaga kerja lebih banyak, tidak ada gunanya. Hanya dengan memperpanjang waktu penggunaan mesin blister, pengemasan dapat diselesaikan terlebih dahulu.

Untuk memastikan pengiriman tepat waktu pada pagi hari ke-4, JustChinait hanya dapat bernegosiasi dengan pabrik untuk mengharuskan pabrik bekerja lembur. 5000/375≈13.5 yang artinya pabrik harus bekerja lembur selama 5.5 jam sehari. Kemudian JustChinait bertanya kepada pelanggan jalur data warna mana yang permintaannya paling mendesak, dan pabrik akan mengatur pengemasan sesuai dengan prioritas produk pelanggan. Pelanggan paling cemas dengan permintaan perak, sehingga pabrik terlebih dahulu mengatur pengemasan kabel data perak untuk mencegah kecelakaan karena tidak menyelesaikan pengemasan semua produk sehingga kebutuhan pelanggan yang paling mendesak dapat terpenuhi.

Dua pembeli dari Justchinait telah membantu pabrik selama tiga hari ini, dan akhirnya menyelesaikan pengemasan produk pada pukul 10 malam di hari ketiga. Pagi hari keempat, forwarder Kevin datang mengambil barang tepat waktu.

Ketika pelanggan mempunyai kebutuhan khusus, pemasok selalu mengatakan mereka tidak dapat melakukannya. Namun hal itu sebenarnya bisa dilakukan, namun pihak pemasok tidak ingin merugikan kepentingannya sendiri. Jika Anda memiliki teman Tionghoa yang dapat membantu Anda mengevaluasi kelayakan suatu barang, pekerjaan pembelian Anda akan lebih mudah.

Banyak perusahaan yang membeli dari Tiongkok memiliki tim pembelian sendiri dan pelanggan tetap yang sering bekerja sama. Jika Anda mengalami masalah seperti itu, silakan hubungi kami. Kami dengan senang hati menyelesaikannya untuk Anda.