خرید مهارت | چگونه برای جلوگیری از کمبود موجودی، یک برنامه خرید تهیه کنیم؟

بیایید ابتدا در مورد چرخه تولید صحبت کنیم

چرخه تولید در اینجا به عنوان دوره زمانی از ابتدای نمونه های قبل از تولید به CRD (تاریخ آماده بار) پس از سفارش تعریف می شود.

با توجه به ماهیت مختلف سفارش، به موارد زیر تقسیم می شود:

• اولین بار خرید یا تکمیل شد.
• سفارش صادرات تامین کننده (واردات مستقیم) یا سفارش داخلی تامین کننده (داخلی)

تامین کنندگان مختلف ظرفیت های متفاوتی دارند، بنابراین اگر پردازش داده را انجام ندهید، بسیار نامرتب خواهد بود. به عنوان مثال، پس از آمار جدول ساده ما، چرخه تولید چندین تامین کننده به شرح زیر است:

توجه: سفارشات صادراتی تأمین کننده به طور کلی شامل آزمایش و بازرسی شخص ثالث است ، در حالی که الزامات سفارش داخلی نسبتاً ساده است. بنابراین، چرخه تولید سفارشات DI طولانی تر از سفارشات داخلی خواهد بود. موارد فوق یک جدول گرافیکی ساده از چرخه تولید هر تامین کننده است.

بیایید به قوانین سفارش نگاه کنیم

قبل از اینکه در مورد قوانین سفارش صحبت کنیم، برای سهولت درک، موارد سفارش را به دو نوع تقسیم می کنیم:

• سفارش تبلیغاتی (سفارش یکبار مصرف)
• سفارش درون خطی (اقلام سفارش طولانی مدت با سفارشات برگشتی)

بدیهی است که سفارش تبلیغات پس از اولین فرآیند خرید (خرید اول) به پایان رسیده است. علاوه بر اولین خرید، سفارش درون خطی شامل سفارشات تکمیل نیز می شود.

سپس پروژه بهار 2021 را به عنوان مثال در نظر بگیرید.

به طور کلی، خریداران باید تمام سفارش‌های پروژه‌های بهار 2021 را قبل از پایان سپتامبر 2020 به تامین‌کنندگان ارسال کنند. چرا؟ این به نقطه اول باز می گردد، چرخه تولید کارخانه و برنامه حمل و نقل نسبتاً ثابت.

اگر سفارش در تاریخ 20 سپتامبر قرار داده شود ، مطابق با جدول زمانی تولید Demostic TeMENDING TEMELINE ، (تاریخ سفارش + چرخه تولید) سریعترین زمان حمل و نقل 1 نوامبر است و آخرین زمان حمل و نقل 5 نوامبر است. به نظر می رسد زودتر ، بیش از این است. یک ماه قبل از 29، اما اینطور نیست.

پس از ارسال کالا، باید زمان حمل کالا از طریق دریا را نیز محاسبه کنیم. به استثنای برخی از کشورهای جنوب شرقی آسیا و ایالات متحده آمریکا که زمان حمل و نقل کوتاه تر است (حدود 20 روز) ، زمان حمل و نقل کالاها به سایر کشورها و مناطق حدود 40 روز است. با احتساب زمان ترخیص کالا از گمرک، کل زمان حمل و نقل حدود 55 روز است.

به این ترتیب ، زمان رسیدن کالاها به انبار خریدار به 24 ژانویه 2021 رسیده است. خریدار همچنین باید طبق دستور خرده فروش ، کالاها را به نقاط مختلف فروش خود از انبار خود بفرستد و مدتی طول می کشد جاده. فروش محصولات بهاره از 5 فوریه آغاز می شود.

بر اساس قیاس، زمان ثبت سفارش 1st Time Buy را می توان با توجه به پروژه (بهار 2021، تبلیغات کریسمس و غیره) ردیابی کرد. اقلام تبلیغاتی فروش کریسمس حداکثر تا پایان ماه مه قرار داده می شود.

کشف آن برای ما سخت نیست. تأمین کنندگان معمولاً قبل از ماه آوریل توصیه های تبلیغاتی کریسمس را شروع می کنند و خریداران در مارس و آوریل نامه های توسعه زیادی از تأمین کنندگان دریافت می کنند. در این مرحله ، خریدار و فروش شروع به تهیه و تأیید کالاهای تبلیغاتی کردند ، بهترین زمان برای شروع آماده سازی پروژه های تبلیغاتی کریسمس امسال بود. تنها با آماده سازی از قبل، خریداران می توانند فصل اوج فروش را درک کنند و از خطرات جلوگیری کنند.

در نهایت، قانون سفارش بازگشت سفارشات.

قانون سفارش سفارش پرشده عمدتاً بر آماده‌سازی مواد و زمان‌بندی تأمین‌کننده تأثیر می‌گذارد. مشتریان باید برنامه ریزی کنند و سفارشات را بر اساس چرخه تولید تکمیل کننده تامین کننده، موجودی انبار خود و انتظارات فروش ترتیب دهند.

برای تامین کنندگان آشنا، خریداران می توانند پیش بینی سفارش سه ماهه یا سالانه را اطلاع دهند تا تامین کنندگان را برای سفارش مواد و ترتیب تولید بر اساس آن تسهیل کند. خرید متمرکز مواد می تواند هزینه مواد خریداری شده توسط تامین کنندگان را کاهش دهد و قیمت هایی که تامین کنندگان به شما می دهند نیز مطلوب تر خواهد بود.

این نشان می دهد که انتظارات و برنامه ریزی دقیق بسیار مفید است. با این حال، خریداران باید برای پیش بینی سفارش منطقی باشند، در غیر این صورت باعث می شود موجودی اضافی یا موجودی ناکافی بر فروش تأثیر بگذارد.

به عنوان خریداران، باید بینش خوبی داشته باشیم و از قبل برای فصل اوج فروش آماده شویم. موجودی محصول خود را در هر زمان نظارت کنید و یک برنامه جوراب ساق بلند مربوطه تهیه کنید. همکاری دوستانه با تامین کنندگان برای کاهش هزینه های تدارکات برای دستیابی به یک وضعیت برد-برد.