Wie man die Produktbeschaffung in China strategisch gestaltet

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie die Produktbeschaffung in China strategisch gestalten
Inklusive:
Vor-und Nachteile
Wo finde ich Quellen?
Ein Fehler, den Sie vermeiden sollten
Viel mehr
Wenn Sie also Ihr Geschäft mit der Produktbeschaffung in China ausbauen möchten, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie.
Fangen wir an.

Kapitel Nr. 1 Grundlagen der Produktbeschaffung in China

China ist seit jeher für seine hervorragenden Produkte und Dienstleistungen bekannt. Deshalb werden sie „The Worlds Factory“ genannt. Die Beschaffung von Produkten aus China hat Unternehmen dabei geholfen, sich auf dem Weltmarkt einen Namen zu machen. Gleichzeitig half ihnen diese Strategie, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. 
Die Beschaffung von Produkten aus China hat sich rasant entwickelt. Aus diesem Grund wenden sich mittlerweile selbst Top-Unternehmen auf der ganzen Welt wegen der kostengünstigen Produkte an China. Auch mehrere Firmen gründeten ein Beschaffungsunternehmen in Asien, insbesondere in China, während andere sich für die Nutzung eines chinesischen Beschaffungsunternehmens oder eines chinesischen Produktbeschaffungsagenten entschieden.

Was ist die Produktbeschaffungsstrategie für China?

Die Beschaffungsstrategie ist die Lieferkettenmethode, die vielen Unternehmen bei der Beschaffung von Produkten aus China hilft. Auf diese Weise können Unternehmen und Firmen die Art und Weise, wie sie Daten sammeln, untersuchen, wie die Struktur und Geschäftsform der Lieferanten aussieht. Dadurch wissen Unternehmen, ob ihre Kriterien zu ihnen passen und ob sie einer Zusammenarbeit mit ihnen zustimmen. Sie nutzen diese China-Produktbeschaffungsstrategie auch, um Macht über die Ermittlung der bestmöglichen Preise in der Branche zu erlangen. 
Die Strategie der China-Quellenprodukte erfreut sich immer größerer Beliebtheit und wird von vielen Firmen genutzt. Da sich die digitale Welt verbessert, trägt sie zur Veränderung der Kaufkraft und der Lieferkettenabläufe bei. Es erfordert sogar die Notwendigkeit zu beurteilen, was das Unternehmen von wem, zu welchem ​​Preis und wie viel gekauft hat. 
Das Erlernen der strategischen Beschaffung kann jedoch schwierig sein, da sie eine Vielzahl von Unterthemen enthält. 

Warum ist die Produktbeschaffungsstrategie für China wichtig?

Es gibt viele Beschaffungsstrategien, die Unternehmen nutzen sollten, beispielsweise „Produkte aus China beziehen“. Basierend auf dem Buch von Zykus, erläutern sie die Vorteile der strategischen Beschaffung, die wie folgt sind:

• Senken Sie die Ausgaben

Zu den offensichtlichsten Vorteilen dieser Strategie gehört die höhere Chance auf Preissenkungen. Dazu gehört die Suche und Auswahl von Lieferanten, die den größten Nutzen zum besten Preis liefern. Auf diese Weise können Sie die besten Lieferanten finden, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, kontinuierliche Kostensenkungen zu erzielen. 

• Ideale Lieferanten

Der erste Schritt bei der Anwendung der Sourcing-Strategie ist die Untersuchung der Lieferanten, einschließlich ihrer Kompetenz, Gewinne und Ziele. Auf diese Weise verfügen Unternehmen und Firmen über alle Daten, die sie nutzen können, um ihre Ziele mit den Lieferanten abzugleichen. Es erhöht, dass das Unternehmen die Wertgenerierung zu möglichst geringen Kosten maximieren kann.

• Übereinstimmung mit Geschäftszielen

Eine China-Produktbeschaffungsstrategie richtet die Einkaufsbemühungen des Unternehmens, der Firma oder des Unternehmens an den Unternehmenszielen und -prioritäten aus. Dadurch können Unternehmen und Lieferant besser aufeinander abgestimmt sein, um robustere Geschäftsergebnisse zu erzielen und gleichzeitig die Effizienz zu steigern und Risiken in der Lieferkette zu reduzieren.

• Langfristige Lieferantenbeziehungen

Die meisten Lieferanten von „Made in China“-Lieferanten möchten eine langfristige Bindung zu ihren Kunden haben, und das sollte sicherlich auch Ihr Ziel sein. Diese Produktbeschaffungsstrategie für China stellt eine starke Verbindung zwischen Ihnen und dem Lieferanten her, die dazu beiträgt, die Fähigkeiten der Lieferanten zu verbessern und festzustellen, ob sie für Ihre Ziele geeignet sind. 

Durch den Aufbau einer langfristigen Beziehung zu den Lieferanten können Sie Vorteile und Annehmlichkeiten erhalten, die Ihrem Unternehmen zugute kommen. Ein Beispiel hierfür sind niedrigere Preise, exklusive Updates und fantastische Produktdienstleistungen. 

Wie funktioniert die Produktbeschaffungsstrategie für China?

Die Verwendung der China-Produktbeschaffungsstrategie ist für Unternehmen die beste Möglichkeit, sie zu nutzen. Diese Strategie hilft den Unternehmen bei ihren Beschaffungsprozessen, die weniger preisorientiert und langfristiger sind. Gleichzeitig ermöglicht es die Schaffung eines flexiblen Ansatzes, der langfristig zum Fortschritt der Gesamtrentabilität des Unternehmens beiträgt.
Der Prozess der China-Produktbeschaffungsstrategie mag zunächst kompliziert erscheinen, insbesondere für Anfänger. Sie können jedoch auch einen chinesischen Produktbeschaffungsagenten beauftragen, da dieser kompetent genug ist, Sie von Anfang bis Ende zu begleiten. Wenn Sie jedoch zuversichtlich genug sind, beginnt die Strategie wie folgt:

1. Bewerten Sie die Art der Produkte, Strategien, Praktiken und beteiligten Abteilungen der Lieferanten. 
2. Erstellen Sie eine Produktbeschaffungsstrategie für China, die auf die Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten ist und auf diesen basiert.
3. Bewerten Sie das Lieferantenportfolio und bauen Sie ein Lieferantenportfolio auf.
4. Erstellen Sie Ihre Richtlinien und Formate, wenn Sie um ein Angebot bitten.
5. Wählen Sie einen Lieferanten und verhandeln Sie mit ihm.
6. Integrieren Sie sich mit Ihren Lieferanten und lagern Sie Produkte aus 
7. Überwachen Sie, ob alles gut läuft, und passen Sie die Strategie bei Bedarf an.

Kapitel #2 Vor- und Nachteile der Beschaffung von Produkten aus China

Die Beschaffung von Produkten aus China gehört zu den besten Strategien, um Ihnen und Ihrem Unternehmen zu helfen. Es ist beeindruckend, wenn Sie Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus sein und das beste Angebot erhalten und Ihren Kunden gleichzeitig das günstigste Angebot machen möchten. 
Auch wenn die Beschaffung von Produkten aus China einer der besten Orte ist, benötigen Sie zunächst Strategien. Bevor Sie also aus China importieren oder einen chinesischen Importagenten kontaktieren, müssen Sie die Vor- und Nachteile abwägen. 
Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile, wenn Sie Produkte aus China beziehen:

Vorteile

1. Produktpreis 

Einer der größten Vorteile, wenn Sie sich für Produkte aus China entscheiden, ist deren Qualität. Es gibt jedoch viele Überzeugungen, dass etwas, das „in China hergestellt“ ist, nicht gut ist – was wir widerlegen sollten. Tatsächlich entscheiden sich viele Firmen, auch die großen, aufgrund der hohen Qualität ihrer Produkte für Produkte aus China. 
Die Beschaffung chinesischer Hersteller mit langjähriger Erfahrung und der Bereitstellung einer breiten Produktpalette ist immer möglich. In China gibt es alles und jedes, weil sie sich in vielen Dingen auszeichnen. Shanghai ist beispielsweise für die Bereitstellung von Produkten in der Industrieentwicklung bekannt. Aus diesem Grund begann ein China-Agent für diesbezügliche Importprodukte zunächst in Shanghai zu suchen. 
Die chinesische Factory-Sourcing-Branche genießt Vertrauen, da sie auf eine lange Geschichte der Zusammenarbeit mit Firmen in vielen Ländern wie den USA und Europa zurückblicken kann. Gleichzeitig haben sie mit vielen wachsenden Ländern der Welt zusammengearbeitet. Dadurch können sie nun den Anforderungen gerecht werden und Produkte in hervorragender Qualität herstellen. Darüber hinaus entstanden viele chinesische Importagenten, chinesische Produktbeschaffungsagenten und in China hergestellte Produktbeschaffungsfirmen.  
Es wäre jedoch hilfreich, den Produktpreis und den Preis zu berücksichtigen. Die tatsächliche Produktqualität hängt von der Menge ab, die Sie bezahlen. Tatsächlich können Sie bei der Beschaffung von Porzellanherstellern erkennen, dass diese einen Gewinn erwirtschaften müssen, um im Geschäft zu bleiben. Wenn Sie niedrige Preise anbieten, sind sie möglicherweise gezwungen, Materialien zuzuschneiden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. 

2. Ein großer Lieferantenpool

Die Beschaffung chinesischer Hersteller und Lieferanten ist jetzt einfach. Wenn Sie jedoch zum ersten Mal Lieferanten in China beschaffen, ist es möglich, dass Sie Fehler machen. Insbesondere wenn Sie sich mit Beschaffungswebsites für „Made in China“ befassen, stellen Sie fest, dass nicht alle „Lieferanten“ tatsächlich Lieferanten sind, da es sich bei den meisten um Handelsunternehmen handelt. 
Aus diesem Grund sollten solche Risiken vermieden werden. Am besten arbeiten Sie mit einem chinesischen Produktbeschaffungsagenten, einem chinesischen Importagenten oder einem chinesischen Beschaffungsunternehmen zusammen. Da diese Firmen und Agenten über alle Erfahrungen und Anforderungen verfügen, können sie Ihnen die für Ihr Unternehmen geeigneten Unternehmen vermitteln. 
Da es in China viele Verzögerungen und unsichere Faktoren gibt, die Ihnen möglicherweise nicht bewusst sind, ist es am besten, mit einem chinesischen Importagenten oder einem chinesischen Produktbeschaffungsagenten zusammenzuarbeiten, der alles am besten weiß. Sie kennen das Risiko und die Chancen, die Sie nutzen können, um Ihr Geschäft zu verbessern. 

3. Niedrige Arbeitskosten

Die Arbeitskosten sind einer der Gründe dafür, ob Ihre Produktpreise steigen oder nicht. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihre Produkte aus China zu beziehen, weil dort die Arbeitskosten niedrig sind und sie dadurch günstigere Preise erzielen können. 
Trotz der geringen Arbeitskosten erhalten Sie bei der Beschaffung von Waren aus China die beste Qualität. Viele Branchen in China verfügen im Laufe der Jahre über jahrelange Erfahrung mit einer breiten Produktpalette. Ihre Technologie, Fähigkeiten und Ausbildung sind wettbewerbsfähig, sodass der Gesamtpreis wettbewerbsfähig und dennoch lohnenswert ist.  

4. Größere Chancen zur Skalierung

Die chinesische Regierung hat viel in Gebäude und das Wachstum ihrer Wirtschaft investiert, um den verarbeitenden Sektor aufrechtzuerhalten. Aus diesem Grund verfügt China über eine vielfältige und standhafte Industrie.
Die vielen Werke selbst verbessern jedoch ihr Wissen über die Lieferkette. Dank ihres Fachwissens waren sie in der Lage, Angebot und Produktion aufgrund der Großaufträge zu steigern. Da ein zuverlässiger Lieferant die Produktion an Ihre Anforderungen anpassen kann, sind Kunden für Ihr Unternehmen ein großer Gewinn.
Darüber hinaus können Sie bei der Beschaffung von Porzellanherstellern aus vielen Optionen wählen. Und eine davon ist die Wahl eines Lieferanten mit niedrigeren Mindestbestellmengen und niedrigen Preisen oder der Kauf in großen Mengen. Es ermöglicht Ihnen, mehr und einfacher einzukaufen. Wenn Sie also noch ein kleines Unternehmen, ein Start-up oder ein Neuling sind, ist dies das Richtige für Sie. 
Um jedoch einen Lieferanten oder eine Fabrik zu finden, die es Ihnen ermöglicht, zu expandieren und zuverlässig zu sein, können Sie mit einem China-Importagenten oder einem chinesischen Beschaffungsunternehmen wie JustChinait zusammenarbeiten. 

5. Maßgeschneiderte Pläne

Wenn Sie Produkte aus China beschaffen möchten, die auf Ihren Geschmack, Ihre Marke und Ihre Geschäftsziele zugeschnitten sind, ist dies möglich. Es gibt viele Lieferanten und Firmen, die Ihnen die Herstellung hochwertiger Produkte und maßgeschneiderter Artikel durch den Einsatz von Prototypen ermöglichen. 
Wie oben erwähnt, verfügen chinesische Fabriken über jahrelange Erfahrung und Materialien zur Herstellung von Produkten. Deshalb überrascht es nicht, dass sie in vielen Bereichen wie dem 3D-Druck kompetent sind, was dazu beiträgt, die Geschwindigkeit, Qualität und Zeit der Herstellung der Produkte zu verbessern. 
Allerdings muss man bedenken, dass nicht jede Fabrik einen Prototyping-Prozess anbietet. Daher ist es am besten, bei der Beschaffung von Lieferanten in China einen China-Agenten für den Import und einen China-Produktbeschaffungsagenten zu beauftragen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Top-Lieferanten finden, die eine erstklassige Probe für Sie vorbereiten, um Ihre Option abzuwägen. 

Nachteile

1. Sprachbarriere

Die Sprachbarriere gehört zu den häufigsten Problemen beim Einkauf in China. Auch wenn die meisten chinesischen Lieferanten über grundlegende Englischkenntnisse verfügen, fällt es ihnen immer noch schwer, sich zu verständigen. Daher ist es am besten, sich an einen China-Importagenten oder China-Importagenten zu wenden, der fließend Chinesisch und Englisch spricht. Auf diese Weise können Sie das Risiko von Betrug, Unzuverlässigkeit und der Zusammenarbeit mit dem falschen Anbieter verringern. 

2. Vielfältige Regeln

Wenn Sie in einen beliebigen Teil der Welt importieren, müssen Sie deren Import- und Exportregeln kennen. Es verhindert, dass Sie illegale Dinge tun und stellt sicher, dass Sie alle Regeln und Vorschriften in ihrem Land befolgen. Bezeichnenderweise ist China streng, wenn es um Ihre Dokumente geht – andernfalls wird Ihre Fracht vom Zoll beschlagnahmt und kommt nicht bei Ihnen an. 
Sie sollten auch Ihre eigenen Regeln und Vorschriften aufstellen, die Ihr Lieferant und Hersteller erfüllen muss. Oder Sie bestellen zunächst ein Musterprodukt, um Ihre Optionen abzuwägen und festzustellen, ob das Unternehmen am besten geeignet ist und Ihren Anforderungen entspricht. 

3. Habe den falschen Lieferanten erwischt

China hat eine große und vielfältige Industrie, sodass Sie davon ausgehen können, dass Sie die besten und die ärmsten Hersteller finden. Wenn Sie zum ersten Mal Produkte aus China beziehen, ist es möglich, dass Sie auf die falschen stoßen. 
Bei der Suche nach einem Lieferanten müssen Sie einige Überlegungen anstellen, wie zum Beispiel:

• Lassen Sie sich nicht allein von niedrigen Kosten beeinflussen. 
• Wie gut sind ihre Qualitätskontrolle und Produktionskapazitäten?
• Antrag auf Zertifizierung.
• Wie lange brauchen sie, um ihre Produkte zu liefern?
• Finanzkraft des Lieferanten.
• Suchen Sie nach Lieferanten, die seit wie vielen Jahren im Geschäft sind.
• Wenn das Produkt die internationalen Normen erfüllt. 

Kapitel #3 Wo man Waren und einen China-Produktbeschaffungsagenten findet

Messen

Es gibt zahlreiche Messen, die Sie in China besuchen können. Durch die Teilnahme an Messen können Sie verschiedene Lieferanten und Hersteller persönlich treffen und mit ihnen sprechen. Sie können auf einmal nach ihrem Unternehmen fragen, ihre Produkte, ihre Produktionsleistung, ihre Lieferkette und andere notwendige Details kennen, die Sie benötigen. 
Hier sind einige der Messen, die Sie besuchen sollten:

• Canton Fair oder des
• Yiwu-Messe
• Pekinger Autosalon
• Die Bauma-Messe
• Die Shanghaier Import- und Exportwarenmesse

Websites zur Produktbeschaffung in China

Viele Anbieter und Hersteller stellen ihre Websites und Dienstleistungen auf verschiedenen Online-Plattformen zur Verfügung. Sie können bei Google, Yahoo oder Bing nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen, die Sie benötigen, z. B. „Elektronikhersteller“, und alle Listenergebnisse werden angezeigt. Von dort aus können Sie Details sammeln und sich die Produkte sowie Ihre Anforderungen ansehen. 
Dies ist der beste Ort, um mit der Beschaffung von Porzellanfabriken zu beginnen, da sich alles an einem Ort befindet und Sie dort direkt Kontakt mit ihnen aufnehmen können. Sie können sich auch Alibaba, Global Sources und Made in China ansehen, da diese Anbieter ebenfalls ihre Dienste anbieten. 

Handelsunternehmen

Man muss bedenken, dass sich Handelsunternehmen von produzierenden Unternehmen unterscheiden. Tatsächlich handelt es sich bei 90 % der Unternehmen, die Sie sehen, um Handelsunternehmen, Sie sollten also damit rechnen, ihnen zu begegnen. Dennoch gibt es immer noch gute und zuverlässige Geräte. 
Hier sind die Besten B2B-Handelsplattformen Damit Sie Anbieter finden:

• Alibaba
• Global Sources
• DHgate
• "Made in China"
• Ofweek
• Hongkong Trade Development Council
• Hifactory
• Kompass
• Handelsschlüssel
• ECVV

Chinesisches Beschaffungsunternehmen

Wenn Sie möchten, dass Sie von Anfang bis Ende von jemandem unterstützt werden, ist ein chinesisches Beschaffungsunternehmen wie JustChinait die beste Wahl. Dieses Beschaffungsunternehmen bietet Dienstleistungen nicht nur für Produkte und Lieferanten an, sondern auch für Folgendes:

• Identifikation des Lieferanten
• Preisverhandlung
• Versorgungsmanagement
• Qualitätskontrollmanagement
• Logistik und Versandkontrolle
• Andere Beschaffungsprobleme

Soziale Medien

Produkte und Lieferanten finden Sie auch auf verschiedenen Social-Media-Plattformen. Das Problem ist, dass die Liste nicht so umfangreich und nicht genau ist. Sie können ihre Plattformen jedoch weiterhin als Referenz für Bewertungen und Feedback verwenden.

Kapitel 4: Liste der Produktbeschaffungsstrategien für China

Finden Sie heraus, welche Produkte aus China Sie benötigen

Der erste Schritt vor der Beschaffung von Produkten aus China besteht darin, zu wissen, welche Produkte Sie benötigen. Es mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, aber in Wirklichkeit ist es eine ziemliche Herausforderung. Lassen Sie sich bei der Auswahl eines Produkts nicht vom Hype übertreiben. Wählen Sie stattdessen diejenigen aus, die sich nach und nach verbessern, und bleiben Sie dabei. 
Sie müssen auch die Regeln, Vorschriften, Komponenten und Funktionen festlegen, die in diesem Produkt enthalten sind. Sie können auch mit der Beschaffung profitabler Produkte aus China beginnen. Auf diese Weise haben Sie einen höheren Anteil am Markt.

Geben Sie die Quellprodukte China an und validieren Sie sie 

Hersteller und Lieferanten sind keine Zauberer, die Ihnen ohne Anleitungen und Spezifikationen genau das Produkt liefern können, das Sie möchten. Aus diesem Grund müssen Sie eine Liste aller Produktanforderungen haben, die Sie benötigen, bevor Sie sich an einen Lieferanten wenden. Sie können Produktspezifikationsblätter anfordern, die detaillierte Daten zu Ihren Produkterwartungen und Anfragen an das Werk enthalten. 
Darüber hinaus können Sie bereits jetzt eine Kostenanalyse erstellen und Ihr Produkt verifizieren, um Kosten und Aufwand zu sparen. Dieser Validierungsprozess trug dazu bei, die Kosten und Rentabilität eines bestimmten Produkts besser zu erfassen. Und es stellt sicher, dass die Produkte den Gesetzen und Zertifizierungen entsprechen. 

Kennen Sie die Lieferantenbasis chinesischer Hersteller

Ein Blick auf Chinas größte Produktions- und Lieferantenbasis kann schwierig sein, vor allem für Importeure ohne Erfahrung. Viele Websites zur Produktbeschaffung in China können Ihnen jedoch weiterhelfen, beispielsweise Alibaba, Global Sourcing und Made in China. Auf diesen Plattformen können Sie Lieferanten an mehreren Standorten mit den gewünschten Produkten anzeigen. 
Sie müssen auch verstehen, dass jede Region in China über Fachwissen verfügt. Basierend auf den Daten der Berkely Sourcing GroupHier sind einige der Produkte und die zugehörigen Provinzen:

• Möbel
• Guangdong, Provinz Hebei, Jiangsu, Zhejiang, Shanghai, Chengdu und Peking.

• elektronisch 
• Provinzen Guangdong, Jangtsekiang-Delta, Sichuan und Shaanxi.

• Textilien  
• Provinzen Zhejiang, Jiangsu, Fujian, Guangdong und Shandong.

• Glass
• Provinzen Hebei, Jiangsu, Shandong und Guangdong. 

• Haushaltsgerät
• Provinzen Guangdong, Zhejiang und Shandong.

Grenzen Sie die Lieferanten und Hersteller ein 

Bevor Sie die Lieferantenliste eingrenzen, benötigen Sie eine Lieferantenliste, die Sie auf viele Arten erhalten können. Eine besteht darin, einen Blick auf die verschiedenen oben genannten Websites zur Produktbeschaffung in China zu werfen. Zweitens: Holen Sie sich eine Liste von einem chinesischen Beschaffungsunternehmen oder einem China-Agenten für den Import. 
Wir empfehlen Letzteres, da Sie die genauesten und vertrauenswürdigsten Lieferanten haben. Nachdem Sie die Liste erhalten haben, grenzen Sie sie ein, um den besten Lieferanten zu finden. Stellen Sie sicher, dass Sie mit 100–50 Verengungen beginnen und diese auf 5 reduzieren. 

Nehmen Sie Kontakt zu ihnen auf

Die Kontaktaufnahme mit Lieferanten ist jederzeit und überall möglich, da wir über Internet verfügen. Wenn Sie Lieferanten online finden – zum Beispiel auf ihrer Website – können Sie direkt mit ihnen Kontakt aufnehmen, ihnen ein Angebot machen oder ihre E-Mail-Adresse und WhatsApp nutzen. Sie können auch verschiedene Messen besuchen, die wir oben erwähnt haben. 
Messen sind eine großartige Möglichkeit, mit zahlreichen Lieferanten gleichzeitig in Kontakt zu treten. Eine der größten Messen in China ist die Canton Fair in Guangzhou. Dennoch können Sie diese Hinweise bei der Kontaktaufnahme nutzen:

• Das Zitat sollte direkt, prägnant und unkompliziert sein. 
• Sie sollten lange Einleitungen und überflüssige Informationen vermeiden.
• Seien Sie unklar, was Sie wollen. 
• Verwenden Sie einfache Wörter, die der Lieferant genau ins Mandarin übersetzen kann. 

Kennen Sie Chinas Regeln und Gesetze 

Die gesetzlichen Beschränkungen variieren je nach Land und dem Produkt, das Sie importieren oder exportieren. Doch ganz gleich, um was oder wo es sich handelt, die Einhaltung der Gesetze und Regeln ist ein Muss, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden. Andernfalls kann es sein, dass der Zoll Ihre Sendung beim Zoll anhält. 
Basierend auf der International Trade Administration sind hier einige der Dokumente, die Sie benötigen, wenn Sie Produkte aus China importieren:

• Frachtbrief
• Rechnung
• Versandliste
• Zollerklärung
• Versicherungspolice
• Kaufvertrag
• Einfuhrquotenbescheinigung für allgemeine Waren (falls zutreffend)
• Einfuhrlizenz
• Prüfbescheinigung
• Andere Sicherheits- oder Qualitätslizenzen.

Verwenden Sie Incoterms und die Landekosten

Incoterms, auch Versandbedingungen genannt, legen fest, wer für den Versand haftet. Diese Incoterms definieren das Risiko, die Frachtkosten und die Zölle, die in der Beschaffungsvereinbarung enthalten sind. Dazu gehören auch die Verbindlichkeiten von Verkäufer und Käufer, derjenige, der den Versand bis zu welchem ​​Punkt verwaltet und wer das Risiko übernimmt. 
Es gibt viele Arten von Incoterms, aus denen Sie wählen können. Für den Versand ins Ausland werden jedoch am häufigsten die Optionen „Ab Werk“ (EXW) und „Frei an Bord“ (FOB) verwendet:

• Frei an Bord (FOB) – der Verkäufer trägt alle Lieferkosten, bis Ihre Bestellung auf einem bestimmten Hafenschiff aufgegeben wird. Von da an übernimmt der Verkäufer die Verantwortung für alle Risiken oder Kosten, die mit der Beschädigung/dem Verlust der Artikel während des Weitertransports verbunden sind. 
• Ab Werk (EXW) – Sie sind für alle Versandkosten verantwortlich. 

Die Gesamtkosten wirken sich auch auf Ihren Gewinn aus. Berechnen Sie diese daher so weit wie möglich. Wenn es schwerwiegender ist als erwartet, sollten Sie eine Reduzierung in Betracht ziehen. 

Bestellen Sie Musterprodukte

Musterprodukte sind ebenfalls unerlässlich, da sie sicherstellen, dass Sie vor der vollständigen Zusammenarbeit mit einem Lieferanten wissen, ob dieser das Produkt zum genannten Zeitpunkt liefern kann. Die Musterprodukte sollten spätestens in 3–7 Tagen fertig sein und an Ihren Standort versandt werden können. Teilen Sie dem Lieferanten oder Hersteller mit, dass Sie von anderen abweichende Muster beziehen. Es wird Sie darüber informieren, dass es andere Wettbewerbe gibt, die Sie in Betracht ziehen. 

Verhandeln Sie mit Ihrem chinesischen Beschaffungslieferanten

Bevor Sie mit einem Lieferanten verhandeln, ermitteln Sie, was für Sie am wichtigsten ist. Wenn Ihnen jedoch der niedrigste Preis am wichtigsten ist, nimmt die Qualität Ihrer Waren fast immer ab. Anstatt sich auf die Zahlung zu konzentrieren, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Kosten Ihrer Erstbestellung
• Zahlungskonditionen
• Zusätzliche Einheiten zur Abdeckung von Mängeln
• Individuelle Beschriftung
• Verpackung und Vorbereitung.

Schließen Sie einen Vertrag mit dem von Ihnen ausgewählten Lieferanten ab

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie haben sollten, ist ein Vertrag. Wenn die Dinge nicht nach Plan laufen, dient der Vertrag, den Sie mit Ihrem Lieferanten abschließen, als Sicherheitsnetz. Folgendes sollten Sie in Ihren Vertrag aufnehmen:

• Beschädigte Produkte
• Fehlende Spezifikationen
• Späte Lieferung

Überprüfen Sie das Zahlungskonto 

Bezahlen Sie, sobald Sie alles überprüft haben. Sehen Sie sich die Bankkontoinformationen des Anbieters an und prüfen Sie noch einmal, ob diese mit dem genauen Namen in Ihrem Vertrag und auf der Website des Anbieters übereinstimmen. Wenn sie es per E-Mail gesendet haben, bestätigen Sie es außerdem per Skype oder Telefon. 
Darüber hinaus empfehlen wir Paypal nicht, da die meisten chinesischen Anbieter dies nicht nutzen. Entscheiden Sie sich stattdessen für diese Zahlungsmethoden. 

• Alipay
• UnionPay.
• WeChat-Zahlung.
• Visum.
• Mastercard

Machen Sie eine erste Zahlung

Die Anzahlung ist für Lieferanten von entscheidender Bedeutung, um mit der Herstellung Ihrer Produkte fortfahren zu können. Zahlen Sie nicht den vollen Betrag; Berechnen Sie stattdessen den Betrag, indem Sie den Anteil der Einkäufe des aktuellen Quartals multiplizieren.

Produktionsaktualisierungen

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jede Woche einzuchecken und Berichte über den Fortschritt geplanter Bestellungen einzuholen. Erinnern Sie das Werk daran, Sie so schnell wie möglich zu informieren, wenn ein Problem auftritt, um es zu beheben. 

Qualitätskontrolle

Stellen Sie bei Produktionsaktualisierungen stets sicher, dass Ihre Daten überprüft werden. Denken Sie daran, dies nicht zu vernachlässigen, um Probleme zu vermeiden. Sie können sich für viele Inspektionsarten entscheiden, vor allem, wenn Sie die Dienste eines chinesischen Beschaffungsunternehmens in Anspruch nehmen. 

Versand 

Stellen Sie sicher, dass Ihre Artikel Ihren Spediteur erreichen und dass alle Unterlagen für den Transport zu Ihrem Endstandort bereit sind. Sie müssen sicherstellen, dass Sie über die von uns genannten ordnungsgemäßen Dokumente verfügen. Wenn Sie mit einem Versandunternehmen zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass dort Zollinformationen, Tarife und Gebühren enthalten sind. 

Kapitel #5 Zu vermeidende Fehler bei der Beschaffung von Waren aus China

Habe keine Musterprodukte bestellt

Musterprodukte sind wichtig, bevor Sie eine große Anzahl von Produkten bestellen. Auch wenn Sie Ihrem Lieferanten die Bedürfnisse und Erwartungen Ihres Produkts mitgeteilt haben, wird dies nicht ausreichen. Sie müssen die Fabrik auffordern, Musterprodukte zu liefern und auf Änderungen vorbereitet zu sein. 

Lieferantenbewertung wird nicht überprüft

Bevor Sie einen Lieferanten beauftragen oder kontaktieren, müssen Sie dessen bisherige Arbeit und das Kundenfeedback überprüfen. Ein Treffen vor Ort in der Einrichtung ist jedoch der effektivste Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines Anbieters zu beurteilen. Es wird Ihnen einen klaren Überblick über ihre Arbeitsethik, Materialien und Maschinen geben.  

Unklare Kriterien

Meistens machen Käufer zwei Fehler, wenn sie Produkte aus China beziehen. Der eine hat keine genauen Anforderungen und Bedürfnisse und der zweite hat viele Besonderheiten bei den Produkten. Ihr Ziel sollte es sein, zuverlässige Daten bereitzustellen, die Ihren Anforderungen gerecht werden. 

Keine Verträge haben

Ein solider Vertrag schützt Sie als Käufer vor Fehlern eines Lieferanten während des Produkterstellungsprozesses. Ebenso schützt es Lieferanten vor allen Anfragen eines Händlers, die über die Geschäftsbedingungen hinausgehen. Bevor Sie mit irgendetwas beginnen, stellen Sie sicher, dass der Vertrag endgültig, überprüft und unterzeichnet ist. 

Verlassen Sie sich auf die Preisgestaltung

Der Preis sollte nicht das einzige Kriterium sein, das Sie bei der Auswahl eines Produkts oder Lieferanten berücksichtigen müssen. Eine gute Beziehung aufrechtzuerhalten und sich gleichzeitig auf die Preisgestaltung zu konzentrieren und Lieferanten zu unterbieten, ist keine gute Strategie. Sie lenken möglicherweise ihre Aufmerksamkeit von der Entwicklung von Produkten ab und hinterlassen eine minderwertige Qualität der Produkte. 

Verfügt über keine solide Produktbeschaffungsstrategie für China

Eine Beschaffungsstrategie dient als Leitfaden für die Suche nach Produkten aus China. Und außerdem könnte es problematisch sein, mit Lieferanten zu verhandeln und große Geldsummen an andere Länder zu verschenken. Daher ist es am besten, für jede Transaktion eine Strategie mit Zielen und Anforderungen zu haben.

Die Entscheidung, keinen China-Sourcing-Agenten zu beauftragen

Die Zusammenarbeit mit Lieferanten ist komplizierter als es scheint. Chinesische Beschaffungsagenten verfügen über die entsprechenden Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie verfügen außerdem über viele Lieferantenkontakte, die ihre Kunden nutzen können, um die besten Angebote zu erhalten. Die Entscheidung, ihre Dienste nicht in Anspruch zu nehmen, ist in Ordnung, aber es kann Ihren Prozess riskant und teuer machen. 

Kapitel #6 Vorteile der Zusammenarbeit mit einer chinesischen Beschaffungsagentur

Reduzieren Sie das Risiko

Bei der Beschaffung von Produkten aus China besteht immer ein Risiko. Die Lieferanten sind weit entfernt, man kann sie persönlich treffen, muss aber eine hohe Summe bezahlen, wenn man mit ihnen zusammenarbeiten möchte. Was noch schlimmer ist: Sie können betrogen werden. 
Allerdings kann die Zusammenarbeit mit chinesischen Beschaffungsunternehmen oder einem China-Importagenten dieses Risiko minimieren. Sie werden vertrauenswürdige Lieferanten finden und den rechtlichen Prozess durchlaufen.

Quellprodukte aus hochwertigem Porzellan

Der Produktbeschaffungsagent in China verfügt über die Fähigkeiten und Erfahrungen, die er mit vielen ausländischen Firmen zusammenarbeiten kann. Daher wissen sie, wie sie die Anforderungen und Wünsche ihrer Kunden erfüllen können. Sie verstehen die Fakten und die Struktur, die für die Unterzeichnung eines Beschaffungsvertrags erforderlich sind, und sind mit dem Ergebnis zufrieden. Deshalb stellen sie sicher, dass alle von ihnen angebotenen Produkte von höchster Qualität sind.

Sparen Sie Zeit, Geld und Mühe

Sie können das Risiko eingehen, Geld zu verlieren, genauso wie Sie mit Ihrer Zeit und Mühe Geld verlieren. Wenn Sie also mit einem chinesischen Beschaffungsunternehmen oder -vertreter zusammenarbeiten, können Sie den bestmöglichen Preis und qualitativ hochwertige Produkte erhalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, an den Ergebnissen festzuhalten und von ihrer hervorragenden Leistung beeindruckt zu sein.

Lieferanten überprüfen

Ein China-Importagent kann Ihnen eine Liste verifizierter Lieferanten geben. Sie können auch den von Ihnen angegebenen Lieferanten inspizieren und verifizieren, insbesondere wenn dieser in China ansässig ist oder eine Niederlassung in China hat. Sie können auch den Papierkram und Audits durchführen, um sicherzustellen, dass der von Ihnen ausgewählte Lieferant zu Ihnen passt. 

Hilfe bei Kultur- und Sprachbarrieren

Wir haben oben diese Sprache erwähnt; Sogar kulturelle Barrieren sind ein Problem, mit dem viele bei der Beschaffung in China konfrontiert sind. Da die meisten chinesischen Beschaffungsagenten Englisch und Chinesisch sprechen, können sie ohne Übersetzung mit potenziellen Produzenten/Fabriken kommunizieren.
Noch wichtiger ist, dass diese Agenten und Unternehmen die Etikette für Geschäfte in China kennen. Durch die Nutzung ihrer Dienste können Sie die Oberhand gewinnen und Vorteile erzielen, insbesondere bei Verhandlungen.