Jenseits von Rohstoffhändlern in China: Wie findet und überprüft man zuverlässige chinesische Hersteller direkt?

Auf dem chinesischen Markt gibt es eine Vielzahl von Handelsoptionen und Lieferanten. Nicht alle Lieferanten sind zwangsläufig Hersteller. Manche sind Zwischenhändler, die für die Vermittlung zwischen Herstellern und Fabriken eine Provision erhalten.

Statt Drittanbieter zu kontaktieren, sollten Sie sich direkt mit den Herstellern in Verbindung setzen, um profitablere Produkte und Anpassungsmöglichkeiten zu erhalten.

Wie kann man also chinesische Hersteller überprüfen und testen? Heute gehen wir die einzelnen Schritte durch und besprechen verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Geschäfte abzusichern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie direkt mit seriösen chinesischen Fabriken in Kontakt treten können.

Warum ist der Direktvertrieb an chinesische Hersteller wichtig?

Der direkte Einkauf bei chinesischen Herstellern eliminiert die Aufschläge von Zwischenhändlern und erhöht Ihre Gewinnmargen.

Es gibt einige damit verbundene Einschränkungen.

• Wenn Sie über Zwischenhändler handeln, fehlt es an Preistransparenz, da Sie nicht direkt mit dem Hersteller verhandeln.

• Qualitätskontrollprobleme treten bei der Nutzung von Händlern oder Beschaffungsagenten weitaus häufiger auf als bei der direkten Zusammenarbeit mit Fabriken.

• Bei Handelsagenten und Lieferanten ist eine individuelle Anpassung weniger wahrscheinlich möglich als bei direkten Lieferanten.

Die Zusammenarbeit mit chinesischen Herstellern bietet folgende Vorteile.

• Das Betrugsrisiko ist ziemlich gering, da Sie direkt mit den Fabriken in Kontakt stehen.

• Die Preise sind günstiger, da der Zwischenhändler wegfällt.

Schritt 1: Identifizieren Sie die tatsächlichen Hersteller – nicht Händler, Agenten oder Briefkastenfirmen.

Der erste Schritt besteht darin, die echten Hersteller ausfindig zu machen, damit Sie direkt mit den Fabriken und nicht mit Zwischenhändlern verhandeln.

Wie man Plattformsignale liest (Alibaba, 1688, Made-in-China)

Sie sollten die Fabrik mit einem Händler vergleichen und dabei Folgendes feststellen:

• Unterschiede zwischen Herstellern und Händlern. Hersteller haben in der Regel eine begrenzte Anzahl an Produkten und Kategorien. Handelsunternehmen hingegen bieten typischerweise ein breites Sortiment an Produkten aus verschiedenen Kategorien an.

• Nutzen Sie die unten aufgeführten Prüfwerkzeuge und -verfahren, um zu bestätigen, ob ein Lieferant tatsächlich eine Fabrik ist.

Nutzen Sie Chinas eigene Tools, um den Fabrikstatus zu bestätigen.

China verfügt über ein klar definiertes Erkennungssystem, um Dritte von den Fabriken zu unterscheiden.

• Das Nationale Unternehmenskreditinformationssystem (NECIS) stellt detaillierte rechtliche Informationen über Lieferanten bereit.

• Die Überprüfung des Firmenprofils durch QCC/天眼查 (TianYanCha) kann Aufschluss über das Stammkapital, den Geschäftsbereich, die Aktionäre, die Art der Lizenz und die Anzahl der Mitarbeiter geben.

Produktkategorien-Schnellzugriffe zur Herstellersuche

Lieferanten, die sich auf ein enges Produktsortiment oder eine einzelne Kategorie konzentrieren, sind mit weitaus höherer Wahrscheinlichkeit tatsächliche Hersteller. Achten Sie auf Folgendes:

• Die auf HS-Codes basierenden Suchtaktiken deuten darauf hin, dass es sich bei dem Exporteur höchstwahrscheinlich um einen Hersteller handelt, der Produkte versendet.

• Bei der Suche auf chinesischen Plattformen wie 1688 werden oft echte Fabriken angezeigt, deren englische Einträge tendenziell weniger professionell gestaltet sind.

Wann man Plattformen komplett überspringen und direkt beziehen sollte

Es gibt noch einige weitere Möglichkeiten, Plattformen zu überspringen und direkt zu den Fabriken zu gelangen. Hier sind sie.

• Im Gegensatz zu anderen Websites listet Baidu in seinen Suchergebnissen Fabriken auf.

• Chinesische Fachmessen (Canton Fair, CIFF, CPHI usw.) können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie mit einer Fabrik in Kontakt treten möchten.

• Industrielle Cluster von Herstellern liefern Produkte weltweit an Unternehmen und Käufer.

Schritt 2: Überprüfen Sie den Hersteller, bevor Sie mit ihm sprechen.

Führen Sie vor der Kontaktaufnahme eine kurze Hintergrundprüfung durch – das schafft Vertrauen und filtert riskante Lieferanten heraus.

Anatomie einer Hintergrundprüfung

Bei der Recherche zum Hintergrund und zur Geschichte eines Herstellers sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Gewerbescheinprüfung. Es muss ein gültiger Gewerbeschein mit umfassender Bestätigung durch die chinesische Regierung vorliegen.

• Standortzuordnung zu realen Industriegebieten. Registrierte Adressen müssen mit Industriegebieten übereinstimmen, nicht mit Wohngebäuden.

• Indikatoren für die Produktionskapazität. Sie sollten die Fabrik hinsichtlich Maschinenbestand, Mitarbeiterzahl und Exportanteil überprüfen.

• Warnsignale hinsichtlich der Eigentumsverhältnisse. Ein letzter Schritt besteht darin, Briefkastenfirmen, rasche Namensänderungen und ruhende Lizenzen zu meiden.

Soziale Beweise und Legitimitätsprüfungen

Es empfiehlt sich, die Social-Media-Profile des Unternehmens zu finden und sich über Kundenbewertungen zu informieren.

• B2B-Bewertungen. Überfliegen Sie nicht nur die positiven Bewertungen – achten Sie auch genau auf die negativen.

• Die Exporthistorie kann mithilfe von Zolldaten-Tools wie ImportYeti und Panjiva überprüft werden, um die Übereinstimmung von Hersteller und Export zu bestätigen.

• Überprüfen Sie die Zertifizierungen. Lassen Sie sich alle von den Behörden ausgestellten Zeugnisse verifizieren, da diese gefälscht sein können.

Schritt 3: Die richtige Kontaktaufnahme mit Fabriken (um 80 % der Händler automatisch herauszufiltern)

Nachdem Sie den Hintergrund des Herstellers geprüft haben, sollten Sie als Nächstes mit ihm sprechen und sich von seiner Professionalität überzeugen.

E-Mail- und Nachrichtenvorlagen zur Vertiefung des Trader-Profils

Nutzen Sie E-Mail- und Nachrichtenvorlagen und stellen Sie die unten aufgeführten konkreten Fragen.

• Fragen, die nur ein reales Werk beantworten kann. Erkundigen Sie sich nach der Produktionskapazität, den Maschinen, dem Werkzeugbestand und den Qualitätskontrollprozessen. Nur ein reales Werk kann diese Fragen beantworten.

• Taktiken bei der Anforderung technischer Spezifikationen, wie z. B. Feedback zu Toleranzen, Materialien und Machbarkeit, können die Händler und ineffizienten Fabriken aussortieren.

• Um Glaubwürdigkeit aufzubauen, fordern Sie Fotos der Fabrik, eine Ausrüstungsliste und ein Produktionsablaufdiagramm an.

Wie schnell, wie detailliert und wie sicher Fabriken reagieren

Fabriken erläutern oft alle Aspekte der Produktion und Qualitätskontrolle verständlich. Sie besprechen die Preise und klären den Versandprozess, unabhängig davon, ob Sie oder die Fabrik den Versand übernehmen.

Ein Händler oder eine minderwertige Fabrik reagiert zwar nicht schnell, aber sie beantworten auch keine wichtigen Fragen zu den Fabriken und liefern keine Fabrikbilder.

Schritt 4: Überprüfung der Fabrikkapazitäten (Bevor Sie einen Dollar ausgeben)

Eine Fabrik kann bei der Herstellung Ihrer Produkte vielseitig sein, aber Sie sollten die Qualitätskontrolle überprüfen und die Produkte testen.

Um eine Fabrik zu testen, haben wir einige Tipps hinzugefügt.

Die richtigen Dokumente anfordern

Sammeln Sie zunächst alle notwendigen Unterlagen, um die Echtheit einer Fabrik zu überprüfen. Eine Fabrik sollte beispielsweise über folgende Dokumente verfügen.

• Gewerbeschein. Er unterstreicht die offizielle Gewerbeerlaubnis der Regierung.

• ISO-Zertifizierungen gewährleisten, dass Produkte internationalen Standards entsprechen und alle Anforderungen erfüllen.

• Exportzertifikate. Für internationale Sendungen bieten Exportzertifikate Sicherheit.

• Produktprüfberichte. Produktprüfberichte bestätigen die hohe Qualität des Sortiments.

Foto- und Videoverifizierung

Sie sollten sich mit den Produktionssystemen einen Schritt weiter auseinandersetzen. Erkundigen Sie sich nach folgenden Fragen:

• Bitten Sie die Fabrik, den Produktionsprozess per Live-Video aufzuzeichnen.

• Überprüfen Sie die Werksfotos und sortieren Sie Fälschungen aus.

Fordern Sie eine Simulation in kleinen Chargen an.

Bevor Sie eine größere Bestellung aufgeben, testen Sie die Produkte und fordern Sie Produktmuster an. Erkundigen Sie sich nach der voraussichtlichen Bearbeitungszeit für die Mustererstellung. Verhandeln Sie die Mindestbestellmengen sorgfältig – Hersteller sind oft flexibler als Händler behaupten.

Schritt 5: Vor-Ort- und Fremdprüfungen (Was Sie überprüfen müssen)

Für die Inspektionen gibt es zwei Möglichkeiten. Wenn Sie über gute Kenntnisse in der Qualitätsprüfung verfügen, können Sie die Produkte manuell prüfen. Alternativ können Sie auch externe Dienstleister beauftragen.

Wann man externe Gutachter einsetzen sollte

Nicht alle Fälle eignen sich für eine Begutachtung durch Dritte. Sie sollten diese Option in den folgenden Fällen wählen.

• Vorab-Werksprüfung.

• Inspektion vor dem Versand.

• Sozialkonformitätsprüfung

Was eine Vor-Ort-Prüfung beinhalten muss

Die Vor-Ort-Prüfung kann folgende Tests und Kontrollen umfassen.

• Rohstofffluss

• QC-Kontrollpunkte

• Verpackung und Lagerung

• Arbeitssicherheit und Umweltschutz

Schritt 6: Preisprüfung und Verhandlung mit den Fabriken

Bevor Sie einen langfristigen Vertrag mit einer Fabrik abschließen, sollten Sie die Preise kennen und besser verhandeln.

Schritte zur Ermittlung eines realistischen Fabrikpreises

Prüfen Sie die Fabrikpreise in Echtzeit mithilfe der folgenden Methoden.

• Berechnen Sie die gesamten Produktionskosten einschließlich der Versandkosten.

• Ermitteln Sie wettbewerbsfähige Preise, indem Sie mehrere Lieferanten und deren Kosten vergleichen.

• Denken Sie daran: Extrem niedrige Preise können zu Produkten minderer Qualität führen.

Verhandlungsstrategie, die in China funktioniert

Sie sollten Preise und Lieferzeiten verhandeln, um Ihre Produkte schnell zu erhalten. Befolgen Sie die vorgegebene Verhandlungsstrategie.

• Wie lange sind die Lieferzeiten und wie hoch sind die gesamten Produktkosten?

• Informieren Sie sich über langfristige Preise und berechnen Sie Gewinnmargen.

• Vermeiden Sie plötzliche Preiserhöhungen durch effektive Verhandlungen und die Festlegung von Vertragsbedingungen.

Schritt 7: Sich rechtlich und finanziell absichern

Schließlich sollten Sie sich um jeden Preis absichern. Legen Sie rechtliche Geschäftsbedingungen fest.

Verträge, die Sie unbedingt verwenden müssen

Befolgen Sie diese Verträge, um auf der sicheren Seite zu sein.

• Um spätere Probleme zu vermeiden, sollte ein Kaufvertrag abgeschlossen werden.

• Die NNN-Vereinbarung ist wie eine Geheimhaltungsvereinbarung und schützt Sie vor rechtlichen Problemen.

• Ein Werkzeugeigentumsvertrag ist erforderlich, wenn Sie Sonderwerkzeuge erworben haben.

Zahlungsstrukturen, die Ihr Geld schützen

Zahlen Sie nicht 100 % direkt an den Lieferanten. Nutzen Sie stattdessen Optionen wie Treuhandzahlungen, bei denen Ihr Geld sicher ist.

Für Großbestellungen empfiehlt sich ein Akkreditiv. Ich habe den Umrechnungskurs von RMB in USD verglichen und in der günstigeren Währung bezahlt.

Schritt 8: Aufbau einer langfristigen Beziehung zum Werk

Eine langfristige Geschäftsbeziehung mit dem Hersteller ermöglicht höhere Rabatte und verbesserte Qualität. Der Loyalitätsstatus trägt außerdem zur Steigerung der Produktintegrität bei.

Wie man ein geschätzter Kunde wird (auch ohne große Bestellmengen)

Sie werden ein langfristiger Kunde für das Werk. Das Werk wird Sie wie einen besonderen Kunden behandeln.

• Eine angemessene Kommunikation über Produkte und individuelle Anpassungen kann effektiv dazu beitragen, den benötigten Lagerbestand zu erreichen.

• Wer zuverlässige und beständige Bestellungen aufgibt (ohne sich finanziell zu übernehmen), gewinnt ihr Vertrauen und genießt bevorzugte Behandlung.

Wie Sie Ihre Lieferkette zukunftssicher gestalten

Machen Sie Ihre Lieferkette zukunftssicher, indem Sie vorausschauend planen und potenzielle Engpässe beseitigen. Hier sind einige Tipps.

• Strategie mit alternativen Produktionsstätten. Anstatt sich auf eine einzige Fabrik zu verlassen, kontaktieren Sie zwei oder drei. Ein fairer Wettbewerb führt zu besseren Preisen und erfüllt Ihre Anforderungen.

• Eine jährliche Überprüfung kann dazu beitragen, dass minderwertige Produkte nicht durchrutschen.

Fazit: Ein wiederholbares System zur Suche und Überprüfung von Fabriken

Der direkte Kontakt zum Hersteller ist zwar üblich, aber mehr ist nötig. Testen Sie beispielsweise den Hersteller, prüfen Sie die Produkte und besichtigen Sie die Produktionsanlagen. Um Kundenretouren und -beschwerden zu vermeiden, sollten Sie profitable Verträge mit Qualitätsprodukten abschließen.

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Wir verfügen über eine Liste qualifizierter Fabriken und können Ihnen helfen, direkt mit den Herstellern in Kontakt zu treten. In Ihrem Auftrag testen wir die Produkte, überprüfen den Status der Hersteller und arbeiten ausschließlich mit zuverlässigen Partnern zusammen. Kontaktieren Sie uns, um Ihre individuellen Wünsche umgehend zu besprechen!